REGOLAMENTO DEL VISITATORE – EVENTO AI WEEK IN FORMA DIGITALE E ON-SITE O FULL DIGITAL
IA Spiegata Semplice S.r.l. (“IA”) ha adottato il seguente Regolamento Generale, applicabile all’evento AI WEEK in forma digitale e on-site o full digital, allo scopo di disciplinare le regole di comportamento di Visitatori, Giornalisti e altri utenti (di seguito, “Interessati”) che accedono (per le manifestazioni in forma digitale e on-site) alle Strutture designate per l’evento, a seguito delle procedure di registrazione/adesione predisposte tramite i canali ufficiali dell’ evento, nonché di regolamentare le modalità e le condizioni relative alla registrazione e fruizione della Piattaforma Web (per l’evento in forma digitale e on-site o full digital).
A) DISCIPLINA DELLA MANIFESTAZIONE/EVENTO IN FORMA DIGITALE E ON-SITE
1. MISURE ANTI COVID 19
1.1 Gli Interessati si dovranno attenere scrupolosamente alle Misure e ai Protocolli anti Covid 19, e in generale alle misure di prevenzione previste dalla normativa vigente al momento dell’accesso alle strutture designate per l’evento.
1.2 L’utente si obbliga ad accertare, al momento dell’accesso alla manifestazione/evento di non essere positivo al virus Covid 19 e di avere osservato tutte le Misure e i Protocolli anti Covid 19 previsti dalla normativa vigente al momento dell’accesso alle strutture, ai locali od uffici dell’Evento o ad altri luoghi comunque riferibili all’Evento e/o IA Spiegata Semplice S.r.l.. L’interessato è consapevole delle sanzioni penali previste per il caso di dichiarazioni o comportamenti falsi e/o mendaci.
1.3 I Partecipanti provenienti o che abbiano transitato in paesi esteri, si obbligano a rispettare tutti i Protocolli e le Misure di sicurezza così come previsti dalla normativa vigente, a seconda del Paese di provenienza, nonché a consultare previamente il sito del Ministero degli Esteri, dichiarando di aver adempiuto a tutti gli accertamenti e protocolli sanitari obbligatori richiesti e di avere rispettato tutte le procedure previste, fermo restando le sanzioni penali di cui al punto precedente, in caso di dichiarazioni o comportamenti falsi o mendaci.
2. COMPORTAMENTI VIETATI
2.1 È severamente vietata la commercializzazione di prodotti all’interno del Palacongressi di Rimini / Quartiere Fieristico o comunque nei luoghi dell’Evento. In caso di violazioni di tale prescrizione, IA Spiegata Semplice S.r.l. avrà la facoltà di richiedere l’intervento dell’Autorità di Pubblica Sicurezza, la quale assumerà tutti gli opportuni provvedimenti nei confronti del responsabile della suddetta violazione. IA Spiegata Semplice S.r.l. avrà la facoltà di richiedere la restituzione del titolo d’ingresso rilasciato al Visitatore per la libera circolazione all’interno del Palacongressi di Rimini / Quartiere Fieristico o comunque nei luoghi dell’Evento.
2.2 È severamente vietato fumare all’interno del Palacongressi di Rimini / Quartiere Fieristico o comunque nei luoghi dell’Evento. La violazione di tale prescrizione sarà punita, ai sensi dell’Art. 51 della L. 3/2003, pubblicata in G.U. il 10 gennaio 2005, con sanzione amministrativa pari a un minimo di € 27,50 e ad un massimo di € 275,00. Si precisa che, in osservanza della menzionata normativa, la suddetta sanzione è raddoppiata qualora la violazione sia commessa in presenza di una donna incinta, di lattanti o di bambini fino a 12 anni. Si ricorda che all’interno del Palazzo dei Congressi / Quartiere Fieristico o comunque nei luoghi dell’Evento sono adibite delle apposite aree fumatori.
3. QUALIFICAZIONE DEL VISITATORE E TITOLO D’INGRESSO
3.1 Tutti i Visitatori, al momento della registrazione, devono fornire informazioni veritiere sulla loro identità e attività. In caso di dichiarazioni mendaci, l’interessato sarà perseguibile secondo quanto prescritto dalla Legge.
3.2 Il titolo di ingresso è strettamente personale e non cedibile.
3.3 Il titolo di ingresso è valido per una sola giornata, fatta eccezione per particolari formule di abbonamento che potrebbero essere commercializzate tramite i canali ufficiali dell’evento AI WEEK.
3.4 Non è consentita l’uscita temporanea dal Palacongressi di Rimini / Quartiere Fieristico dai luoghi dell’Evento ed il rientro nella stessa giornata fatto salvo l’acquisto di un ulteriore titolo di ingresso, salvo diverse disposizioni stabilite da IA Spiegata Semplice S.r.l.
3.5 Il biglietto di ingresso vidimato ai tornelli non potrà per alcun motivo essere rimborsato (art. 74 DPR n. 633/1972). Il biglietto deve essere conservato ed esibito in caso di controllo fiscale ogni qualvolta richiesto e fino alla definitiva uscita.
3.5 Per beneficiare di tariffe ridotte, le categorie di Visitatori interessate devono esibire un documento di riconoscimento o un documento comprovante l’attività svolta, rilasciato dalle autorità competenti e in corso di validità.
4. RESPONSABILITA’
IA Spiegata Semplice S.r.l. declina ogni responsabilità in merito a:
danneggiamenti a cose e/o persone, all’interno del Palacongressi di Rimini / Quartiere Fieristico o comunque nei luoghi dell’Evento, salvo che i fatti dannosi non siano ascrivibili a responsabilità esclusiva di IA Spiegata Semplice S.r.l. medesima;
informazioni mendaci e/o ingannevoli veicolate tramite materiale promo-pubblicitario distribuito da terzi non autorizzati da IA Spiegata Semplice S.r.l.
IA Spiegata Semplice S.r.l. non assume la veste di custode dei beni introdotti dai Visitatori all’interno dei locali dell’Evento, pertanto non risponde in alcun modo di eventuali danneggiamenti e/o sottrazione e/o furto nei confronti dei Visitatori.
5. ANNULLAMENTO – RIPROGRAMMAZIONE EVENTO
5.1 IA Spiegata Semplice S.r.l. si riserva la facoltà di annullare e/o riprogrammare l’evento previsto nel proprio calendario.
5.2 In tale caso il rimborso del titolo di ingresso avverrà esclusivamente in caso di annullamento e/o riprogrammazione da parte di IA Spiegata Semplice S.r.l. in una delle seguenti forme, opportunamente comunicate da IA Spiegata Semplice S.r.l. al Visitatore:
– tramite la riconferma della validità del biglietto per la manifestazione/evento riprogrammato;
– tramite emissione di un titolo di ingresso equipollente, fatte salve le disposizioni normative;
– tramite restituzione dell’importo pagato in caso di annullamento definitivo.
5.3 Nei suddetti casi, IA Spiegata Semplice S.r.l. non sarà in alcun modo responsabile per qualsiasi ulteriore costo, onere, spesa, danno sopportato dal Visitatore.
5.4 Il Visitatore prende altresì atto che determinati fatti quali condizioni climatiche avverse, ragioni di sicurezza e di ordine pubblico, cause di forza maggiore o altri fattori non imputabili a IA Spiegata Semplice S.r.l. potrebbero comportare l’annullamento o la riprogrammazione di date e di orari della manifestazione/evento. Resta esclusa ogni responsabilità di IA Spiegata Semplice S.r.l. in presenza di tali situazioni.
5.5 In tali casi il rimborso del titolo di ingresso avverrà, dietro comunicazione di IA Spiegata Semplice S.r.l. al Visitatore, tramite la riconferma della validità del biglietto per la manifestazione/evento riprogrammato, oppure tramite emissione di un titolo di ingresso equipollente, fatte salve le disposizioni normative, oppure tramite restituzione dell’importo pagato in caso di annullamento definitivo.
5.6 IA Spiegata Semplice S.r.l. non sarà in alcun modo responsabile per qualsiasi ulteriore costo, onere, spesa, danno sopportato dal Visitatore.
5.7 IA Spiegata Semplice S.r.l. non potrà in alcun modo essere ritenuta responsabile nel caso in cui il Visitatore, per ragioni indipendenti da cause imputabili a IA Spiegata Semplice S.r.l., non partecipi alla manifestazione/evento. Nessun rimborso, né risarcimento, in tal caso, sarà dovuto all’Interessato.
6. FOTO/VIDEO
6.1 È espressamente vietato ai Visitatori eseguire fotografie e filmati all’interno del Palacongressi di Rimini / Quartiere Fieristico o comunque nei luoghi dell’Evento, se non a fronte di espressa autorizzazione rilasciata da IA Spiegata Semplice S.r.l.
6.2 Il divieto include: fotografie e video realizzati con qualsiasi tipo di apparecchiatura (smartphone, tablet, videocamere digitali, telecamere, etc.), nonché disegni o registrazioni audio. In caso di tale violazione, IA Spiegata Semplice S.r.l. si riserva la facoltà di tutelare, in ogni sede competente, i diritti d’autore e gli altri diritti connessi.
6.3 L’Interessato entrando nel Palacongressi di Rimini / Quartiere Fieristico o comunque nei luoghi dell’Evento, accede ad un “luogo di carattere pubblico”.
6.4 A questo proposito IA Spiegata Semplice S.r.l. informa che, per il tramite di proprio personale e/o di professionisti specificamente incaricati, procederà ad acquisire immagini fotografiche e/o videoriprese generiche, per documentare e promuovere la manifestazione/evento sul proprio sito internet, sui prodotti editoriali ad esso collegati e su ogni altro supporto informativo cartaceo e digitale.
6.5 Qualora il Visitatore non desideri essere fotografato e/o ripreso in maniera riconoscibile e/o che non lo sia il minore che accompagna e di cui è responsabile, dovrà comunicarlo al momento dell’ingresso nei luoghi dell’Evento agli addetti al ricevimento, riconoscibili grazie all’apposito pass.
6.6 Il Visitatore che non rifiuti in maniera esplicita di non essere fotografato e/o ripreso non avrà diritto ad alcun corrispettivo né indennizzo di sorta per l’utilizzo dei materiali suddetti.
6.7 IA Spiegata Semplice S.r.l. non garantisce l’oscuramento su canali on-line di eventuali terzi titolari autonomi del trattamento.
6.8 Il Visitatore prende altresì atto che tutte le aree esterne ed interne del Palacongressi di Rimini/Quartiere Fieristico, per motivi di sicurezza, sono sottoposte a videosorveglianza e che le immagini registrate sono trattate, come previsto dal Garante per la Privacy, a norma della disciplina generale in materia di protezione dei dati personali. Dette immagini, al verificarsi di eventi delittuosi o di particolare rilievo sotto il profilo dell’ordine e della sicurezza pubblica, saranno messe a disposizione dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria, qualora ne faccia richiesta.
7. DISTRIBUZIONE E/O DIFFUSIONE DI MATERIALI PROMO-PUBBLICITARI ALL’INTERNO DEL PALACONGRESSI DI RIMINI / QUARTIERE FIERISTICO
7.1 È vietata la distribuzione e/o diffusione di materiali promo-pubblicitari all’interno del Palacongressi di Rimini/Quartiere Fieristico ovvero nei luoghi dell’evento.
7.2 Il Visitatore che venisse colto nello svolgimento di tale attività verrà privato immediatamente del titolo d’ingresso rilasciato per la libera circolazione all’interno del Palacongressi di Rimini / Quartiere Fieristico.
8. ANIMALI
Per ogni manifestazione/evento, a seconda delle merceologie, viene prevista una disposizione specifica in merito all’accesso o divieto di ingresso per i cani nonché animali di qualsiasi genere, eccezion fatta per i cani a servizio di persone non vedenti.
9. VARIE
IA Spiegata Semplice S.r.l. si riserva il diritto di vietare l’accesso o di accompagnare all’uscita quanti non rispettino il presente regolamento.
10. DISPOSIZIONI GENERALI
10.1 Il presente Regolamento Generale del Visitatore, redatto in lingua italiana quale lingua ufficiale, è stato strutturato in conformità con la normativa nazionale oltre che comunitaria, alla quale si deve fare riferimento per l’interpretazione delle norme contenute all’interno del presente Regolamento.
10.2 IA Spiegata Semplice S.r.l. si riserva il diritto di modificare in qualunque momento il Regolamento Generale del Visitatore. Copia aggiornata del Regolamento medesimo sarà pubblicata all’interno di tutti i siti web di IA Spiegata Semplice S.r.l. per l’evento AI WEEK e avrà effetto immediato al momento della divulgazione.
10.3 I termini e le Condizioni del presente Regolamento Generale del Visitatore, portati a debita conoscenza dell’interessato attraverso la pubblicazione sui siti web di IA Spiegata Semplice S.r.l. e l’affissione all’ingresso del Palacongressi di Rimini / Quartiere Fieristico, rappresentano l’unico contratto esistente fra le Parti.
B) ULTERIORI REGOLE PER GLI EVENTI IN FORMA DIGITALE E ON-SITE O FULL DIGITAL
DEFINIZIONI GENERALI DI ACCESSO ALLA PARTECIPAZIONE DIGITALE
Per consentire una completa comprensione e accettazione dei presenti termini e condizioni, i seguenti termini, al singolare e al plurale, avranno il significato di seguito indicato:
Titolare della Piattaforma: IA Spiegata Semplice S.r.l.
Piattaforma Web: il sito web di proprietà di IA Spiegata Semplice S.r.l. attraverso il quale si svolge l’evento (in forma digitale e on-site o full digital).
Prodotti: i beni e/o i servizi forniti tramite la Piattaforma Web da un Partecipante.
Utente: qualunque soggetto che accede e utilizza la Piattaforma Web.
Visitatore : qualunque soggetto che accede ai luoghi dell’Evento
Espositore: la persona fisica o giuridica, diversa da IA Spiegata Semplice S.r.l., che offre i Prodotti tramite la presenza fisica alla manifestazione e/o la Piattaforma Web, agendo nell’esercizio della propria attività imprenditoriale commerciale, artigianale o professionale.
Evento: la manifestazione AI Week
Contenuti per la piattaforma Web: qualsiasi elemento testuale o multimediale presente quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: annunci, inserzioni, recensioni, testi, loghi, video, immagini, messaggistica istantanea, etc
11. REGOLE PER L’ISCRIZIONE DEGLI UTENTI (VISITATORI) ALLA PIATTAFORMA WEB E WORKSHOP
11.1 La Piattaforma Web offerta da IA Spiegata Semplice S.r.l. consente di mettere in contatto gli Espositori con i Visitatori interessati.
11.2 IA Spiegata Semplice S.r.l. non è parte del rapporto che verrà instaurato tra Visitatori ed Espositori e non assume alcuna responsabilità derivante dai rapporti instaurati tra gli stessi.
11.3 Le credenziali per l’accesso alla Piattaforma Web derivanti da registrazione del Visitatore sono personali e non cedibili.
11.4 Tutti i Visitatori, al momento della registrazione, devono fornire informazioni veritiere sulla loro identità e attività. In caso di dichiarazioni mendaci, l’interessato sarà perseguibile secondo quanto prescritto dalla Legge.
11.5 Autorizzo a condividere i miei dati personali con gli Sponsor e Partner dell’iniziativa, l’elenco degli stessi è presente sul sito www.aiweek.it L’utilizzo dei dati sarà regolamentato dalle politiche interne sul trattamento dei dati personali degli Sponsor e Partner.
12. NORME DI SICUREZZA
12.1 Tutti i documenti, file, video, immagini, etc (solo generiche e non ritraenti persone in primo piano), inseriti dal Visitatore, o chi per lui, dovranno essere preventivamente verificati privi di “virus informatici”. A tale scopo il Visitatore, accettando il presente regolamento si assume la responsabilità riguardo al fatto che il materiale multimediale caricato sulla piattaforma sia privo di “virus informatici”. Il Visitatore sarà tenuto a risarcire il danno provocato nel caso di violazione della predetta disposizione.
12.2 Il mancato rispetto delle misure di sicurezza informatiche sopra delineate, inoltre, darà titolo a IA Spiegata Semplice S.r.l. di escludere il Visitatore dalla partecipazione alla manifestazione/evento.
13. CHIUSURA PIATTAFORMA E TRATTAMENTO MATERIALI MULTIMEDIALI.
13.1 La chiusura della piattaforma avverrà a discrezione di IA Spiegata Semplice S.r.l.
13.2 IA Spiegata Semplice S.r.l. ha la facoltà di modificare la durata, la data di apertura e di chiusura e l’orario giornaliero della Piattaforma. Tale facoltà non comporta, per IA Spiegata Semplice S.r.l. alcuna corresponsione al Visitatore di rimborsi complessivi o indennizzi di sorta.
14. GARANZIE, RESPONSABILITÀ, FORZA MAGGIORE, SITI TERZI, ESCLUSIONE DELLE GARANZIE.
14.1 IA Spiegata Semplice S.r.l. si adopera per assicurare che la Piattaforma Web e la visualizzazione dei contenuti, durante i giorni di manifestazione digitale, siano disponibili ininterrottamente 24 ore al giorno; ma non potranno in alcun modo essere ritenute responsabili se, per qualsiasi motivo, la Piattaforma Web non fosse accessibile e/o operativa in qualsiasi momento o per qualsiasi periodo e per qualsivoglia ragione.
14.2 L’accesso alla Piattaforma Web può essere sospeso temporaneamente e senza preavviso in caso di guasto del sistema, manutenzione, riparazioni o per ragioni del tutto estranee alla volontà di IA Spiegata Semplice S.r.l. o per eventi di forza maggiore.
14.3 IA Spiegata Semplice S.r.l. non assume alcuna responsabilità per l’eventuale uso fraudolento e illecito che possa essere realizzato da parte di terzi, dei contenuti inseriti, anche da parte del Visitatore, all’interno della Piattaforma Web.
14.4 IA Spiegata Semplice S.r.l. non sarà responsabili per:
– eventuali perdite di opportunità commerciale e qualsiasi altra perdita, anche indiretta, eventualmente subita dal Visitatore;
– errato o inidoneo utilizzo della Piattaforma Web da parte del Visitatore
14.5 IA Spiegata Semplice S.r.l. declina ogni responsabilità in merito a Informazioni mendaci e/o ingannevoli veicolate tramite materiale promo-pubblicitario e proveniente da terzi non autorizzati da IA Spiegata Semplice S.r.l.
15. COLLEGAMENTO A SITI DI TERZI
La Piattaforma Web potrebbe contenere collegamenti a siti/applicazioni di terzi. IA Spiegata Semplice S.r.l. non esercita alcun controllo su di essi e, pertanto, non è in alcun modo responsabile per i contenuti di questi siti/applicazioni. Alcuni di questi collegamenti potrebbero rinviare a siti/applicazioni di terzi che forniscono servizi attraverso la Piattaforma Web. In questi casi, ai singoli servizi si applicheranno le condizioni generali per l’uso del sito/Piattaforma Web e per la fruizione del servizio predisposto dai terzi, rispetto alle quali IA Spiegata Semplice S.r.l. non assume alcuna responsabilità.
16. RESPONSABILITA’ DEL VISITATORE
16.1 Il Visitatore si assume ogni responsabilità in merito alla titolarità di diritti su marchi ed altri segni distintivi, brevetti, invenzioni industriali, modelli industriali, foto, video nonché sull’eventuale violazione di diritti di autore e della personalità inerenti i contenuti inseriti all’interno del proprio spazio virtuale o all’interno di chat. Il Visitatore, pertanto, solleva IA Spiegata Semplice S.r.l. da ogni onere e responsabilità nel caso di violazione dei suddetti diritti e comunque in ogni caso di violazione delle norme a tutela della concorrenza, della proprietà industriale e di privativa sia nei confronti degli altri Utenti, sia nei confronti di terzi in genere. 16.2 Eventuali controversie al riguardo tra Visitatori e tra Visitatori e terzi, dovranno pertanto essere risolte direttamente tra gli stessi, con esonero di IA Spiegata Semplice S.r.l. da qualunque onere e/o responsabilità.
16.3 È assolutamente vietata la pubblicazione di contenuti (frasi, immagini, commenti…) che siano contrari alla legge, alla morale, al buon costume.
16.4 IA Spiegata Semplice S.r.l. declina ogni responsabilità in merito ai contenuti pubblicati dai visitatori nelle loro pagine di profilo personale o nelle aree di condivisione e commento della Piattaforma Web.
17. PROGRAMMA B2B
17.1 Gli incontri richiesti dal Visitatore diventeranno effettivi solo se confermati anche dall’Espositore. Si prega di notare che fino all’ultimo momento le agende potrebbero subire variazioni. Non è previsto un limite alla durata dell’incontro concordato fra Visitatore ed Espositore.
17.2 IA Spiegata Semplice S.r.l. non potrà essere ritenuta in alcun modo responsabile nel caso in cui uno o più dei business meeting programmati sulla Piattaforma non si svolgano, così come nel caso in cui le trattative fra Visitatore ed Espositore non vadano a buon fine; ogni rapporto fra questi ultimi dovrà essere gestito esclusivamente fra gli stessi con totale esonero di IA Spiegata Semplice S.r.l. da ogni e qualsivoglia responsabilità.
18. LIBERATORIA MATERIALI MULTIMEDIALI AI SENSI DI LEGGE
18.1 Il Visitatore autorizza espressamente IA Spiegata Semplice S.r.l. all’utilizzo di immagini/video ritraenti la propria persona o eventuali altri materiali da lui caricati in piattaforma.
18.2 IA Spiegata Semplice S.r.l. potrà utilizzare le suddette immagini/video oltre che per scopi giornalistici e di comunicazione, anche per scopi promo-commerciali.
18.3 Non verrà effettuato alcun uso in contesti vietati dalla legge o che ne pregiudichino il decoro e la dignità.
18.4 Il Trattamento dei materiali multimediali verrà eseguito da IA Spiegata Semplice S.r.l. nel pieno rispetto delle normative vigenti in materia.
18.5 Nessun compenso per il Visitatore sarà previsto relativamente al suddetto utilizzo.
