REGOLAMENTO DEL VISITATORE – AI WEEK 2026

IA Spiegata Semplice S.r.l. (C.F./P.IVA: 08717290723, di seguito “IASS” o “Titolare”), con sede legale in Altamura al Claustro Santoro Tubito n. 15, ha adottato il presente Regolamento Generale del Visitatore, applicabile all’evento AI WEEK nelle sue forme digitale e on-site nonché full digital, al fine di disciplinare:
le regole di comportamento applicabili a Visitatori, Giornalisti e ad ogni altro soggetto interessato (collettivamente “Interessati”) che accedono alle Strutture designate per l’Evento o alla Piattaforma Web;
le modalità di registrazione, accesso e fruizione della Piattaforma Web;
il trattamento dei dati personali nel pieno rispetto del Reg. (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003 così come modificato dal D.Lgs. 101/2018 (“Codice Privacy”).
Termini e Definizioni
Prodotti: Beni e/o servizi forniti tramite la Piattaforma Web da un Espositore
Utente: Qualunque soggetto che accede e utilizza la Piattaforma Web
Visitatore: Qualunque soggetto che accede ai luoghi fisici dell’Evento
Espositore: La persona fisica o giuridica, diversa da IASS, che offre Prodotti tramite presenza fisica o tramite la Piattaforma Web nell’esercizio della propria attività imprenditoriale, commerciale, artigianale o professionale.
Evento: La manifestazione AI WEEK, nelle sue edizioni on-site, digitale e on-site, e full digital.
Contenuti: Qualsiasi elemento testuale o multimediale presente sull’APP dell’evento, inclusi a titolo esemplificativo: annunci, testi, loghi, video, immagini, messaggi istantanei
Minore: Soggetto di età inferiore agli anni diciotto (18).

PARTE A – DISCIPLINA DELLA MANIFESTAZIONE IN FORMA ON-SITE

Art 1 Qualificazione del Visitatore e Titolo di Ingresso

Tutti i Visitatori, al momento della registrazione, sono tenuti a fornire informazioni veritiere, aggiornate e complete sulla propria identità e attività professionale. Dichiarazioni mendaci o incomplete espongono l’Interessato alle responsabilità previste dall’art. 495 c.p. e dalla normativa applicabile.
Il titolo di ingresso è strettamente personale e non cedibile a terzi. Qualsiasi cessione o trasferimento del titolo, a titolo oneroso o gratuito, è vietata e comporta l’annullamento automatico del titolo ceduto, senza diritto a rimborso per alcuno dei soggetti coinvolti.
Il Ticket di ingresso è valido per entrambe le giornate dell’Evento in presenza e per le tre giornate dell’Evento online sulla piattaforma AI PLAY.
Il biglietto di ingresso vidimato ai varchi di controllo non potrà, per alcuna ragione, essere rimborsato al di fuori delle ipotesi espressamente previste agli artt. 9 e 10 del presente Regolamento, in conformità all’art. 74 del DPR n. 633/1972. Il titolo deve essere conservato ed esibito su richiesta al personale addetto al controllo fiscale fino alla definitiva uscita dall’Evento.
Per usufruire di tariffe ridotte, le categorie aventi diritto devono esibire, al momento dell’ingresso, un documento di riconoscimento valido o idonea documentazione attestante l’attività svolta, rilasciata dalle autorità competenti e in corso di validità. IASS si riserva il diritto di verificare l’autenticità della documentazione presentata.
Accesso dei Minori: l’accesso dei minori all’Evento è consentito esclusivamente se accompagnati da un genitore o da altro soggetto esercente la responsabilità genitoriale o la tutela. Per i servizi digitali, l’iscrizione di minori di 14 anni richiede il consenso espresso e verificabile del genitore o tutore, in conformità all’art. 8 GDPR e all’art. 2-quinquies del Codice Privacy.
Si raccomanda ai Visitatori di presentarsi all’Evento, in particolare nella prima giornata di partecipazione, con largo anticipo rispetto all’orario di apertura, al fine di consentire le operazioni di accreditamento. All’ingresso sarà necessario convertire la prenotazione in titolo di accesso fisico e ritirare il braccialetto identificativo e il badge di accesso operazione che potrà richiedere tempi di attesa variabili in funzione dell’affluenza.
Il braccialetto è strettamente personale, non cedibile a terzi e dovrà essere indossato per tutta la durata della permanenza all’Evento. La cessione del braccialetto a qualsiasi titolo è assimilata alla cessione del titolo di ingresso e comporta le medesime conseguenze di cui all’art. 1.2 del presente Regolamento.
A partire dalla seconda giornata di partecipazione, l’accesso all’Evento avverrà esclusivamente mediante esibizione del braccialetto e del badge senza necessità di ulteriori operazioni di accreditamento.
In caso di rottura accidentale o smarrimento del braccialetto, il Visitatore dovrà recarsi al banco accettazione munito di un documento di riconoscimento in corso di validità per richiedere l’emissione di un braccialetto sostitutivo. IASS si riserva il diritto di verificare l’identità del richiedente e di negare la sostituzione qualora sussistano fondati motivi di dubbio sulla legittimità della richiesta.
In caso di smarrimento, perdita, distruzione del braccialetto e/o del badge, per la sostituzione di uno o di entrambi, sarà necessario acquistare un nuovo ticket di ingresso al prezzo di vendita indicato sul sito www.aiweek.it in quel momento.
1.8 Upgrade del ticket acquistato: Il Visitatore che ha acquistato un Ticket Business ha la facoltà di effettuare un upgrade acquistando un nuovo Ticket VIP o un nuovo Ticket Privilege. Analogamente, il Visitatore che ha acquistato un Ticket VIP potrà effettuare l’upgrade acquistando un nuovo Ticket Privilege. In entrambi i casi, inviando apposita richiesta all’indirizzo e-mail amministrazione@iaspiegatasemplice.it, sarà possibile ottenere il rimborso del ticket originariamente acquistato. Il rimborso sarà corrisposto mediante il medesimo strumento di pagamento utilizzato per l’acquisto originario. La richiesta di rimborso del ticket originariamente acquistato dovrà pervenire con le modalità innanzi esplicate entro e non oltre 15 giorni dal nuovo acquisto.
IASS si riserva di procedere al rimborso della differenza di prezzo entro 60 giorni dalla richiesta.
Art 2 Accessibilità
IASS si impegna a garantire l’accessibilità dell’Evento, sia nella sua dimensione on-site che digitale, alle persone con disabilità, in conformità alla L. 67/2006, al D.Lgs. 82/2005 (CAD) e alla Direttiva (UE) 2019/882 sull’accessibilità, recepita con D.Lgs. 82/2022.
I Visitatori con esigenze specifiche di accessibilità sono invitati a contattare IASS all’indirizzo accessibilita@aiweek.it con congruo anticipo rispetto alla data dell’Evento, al fine di concordare le misure di supporto necessarie.
Art 3 Comportamenti vietati
È severamente vietata la commercializzazione non autorizzata di prodotti all’interno del Quartiere Fieristico o comunque nei luoghi dell’Evento. In caso di violazione, IASS avrà la facoltà di: (i) richiedere l’intervento dell’Autorità di Pubblica Sicurezza; (ii) revocare il titolo di ingresso con effetto immediato e senza diritto a rimborso; (iii) procedere al recupero dei danni nelle competenti sedi giudiziarie.
È vietato fumare all’interno del Quartiere Fieristico e in ogni area coperta dell’Evento, incluse sigarette elettroniche e dispositivi analoghi, in conformità all’art. 51 della L. 3/2003. La violazione è punita con sanzione amministrativa da un minimo di € 27,50 a un massimo di € 275,00, raddoppiata qualora commessa in presenza di donne in stato di gravidanza, di lattanti o di minori fino a dodici anni. Sono disponibili apposite aree fumatori, la cui ubicazione è indicata nella planimetria dell’Evento.
Sono altresì vietati i seguenti comportamenti:
l’introduzione di oggetti pericolosi, armi (incluse quelle improprie) o sostanze illecite;
qualsiasi forma di molestia, discriminazione o comportamento aggressivo nei confronti di altri partecipanti, espositori o personale dell’Evento;
l’utilizzo di apparecchiature di disturbo delle reti di comunicazione;
l’accesso non autorizzato ad aree riservate;
ogni condotta contraria all’ordine pubblico, al buon costume o alle presenti disposizioni regolamentari.
Art 4 Salute, Sicurezza e Misure di Prevenzione
Gli Interessati sono tenuti a rispettare scrupolosamente tutte le misure di salute e sicurezza applicabili all’interno delle strutture designate per l’Evento, incluse le disposizioni previste dal D.Lgs. 81/2008 (Testo Unico sulla Sicurezza) e da ogni altra normativa vigente in materia di salute pubblica al momento dello svolgimento dell’Evento.
IASS si riserva la facoltà di adottare, comunicandole con congruo anticipo tramite i canali ufficiali dell’Evento (sito web, email di conferma, affissioni), specifiche misure di prevenzione sanitaria nel caso in cui le Autorità competenti le rendano obbligatorie o raccomandabili in relazione a situazioni di rischio per la salute pubblica.
I Partecipanti provenienti dall’estero o che abbiano transitato in Paesi soggetti a specifici protocolli sanitari sono tenuti a consultare preventivamente il sito del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale (www.esteri.it) e a rispettare tutti gli obblighi ivi previsti. Il mancato rispetto comporta la responsabilità esclusiva dell’Interessato, anche ai sensi delle disposizioni penali applicabili in caso di dichiarazioni mendaci.
IASS si riserva il diritto di negare l’accesso o di richiedere l’allontanamento di qualsiasi soggetto che manifesti sintomi di malattie trasmissibili o che violi le misure sanitarie adottate, nel rispetto dei principi di proporzionalità e non discriminazione.
Art 5 Fotografie, Riprese Video e Sorveglianza
È espressamente vietato ai Visitatori eseguire fotografie, filmati o registrazioni audio all’interno del Quartiere Fieristico o nei luoghi dell’Evento, se non a fronte di espressa e preventiva autorizzazione scritta rilasciata da IASS. Il divieto si applica a qualsiasi apparecchiatura (smartphone, tablet, videocamere, fotocamere, droni, etc.).
In caso di violazione, IASS si riserva di tutelare i propri diritti e i diritti dei soggetti ripresi in ogni sede competente, inclusa la tutela dei diritti d’autore ai sensi della L. 633/1941 e dei diritti connessi, nonché della normativa sulla protezione dei dati personali.
Accedendo al Quartiere Fieristico o ai luoghi dell’Evento, il Visitatore riconosce di trovarsi in un luogo aperto al pubblico e prende atto che IASS, tramite proprio personale o professionisti incaricati, potrà acquisire immagini fotografiche e/o videoriprese generiche per documentare e promuovere l’Evento sui propri canali ufficiali (sito web, social media, materiali editoriali cartacei e digitali).
Qualora il Visitatore non desideri essere fotografato o ripreso in modo riconoscibile, ovvero non lo desideri per un minore che accompagna, è tenuto a comunicarlo espressamente al momento dell’ingresso agli addetti all’accoglienza, identificabili dall’apposito pass. L’assenza di tale comunicazione è da intendersi quale mancato esercizio dell’opposizione al trattamento a norma dell’art. 21 GDPR.
Il Visitatore che non abbia esercitato l’opposizione non avrà diritto ad alcun compenso, corrispettivo o indennizzo per l’utilizzo dei materiali di cui al comma 5.3, fermo restando il diritto alla tutela della propria immagine ai sensi dell’art. 10 c.c. e degli artt. 96–97 della L. 633/1941.
IASS non garantisce il controllo o la rimozione di contenuti eventualmente pubblicati da terzi titolari autonomi del trattamento su canali online non gestiti da IASS.
Le aree esterne e interne del Quartiere Fieristico sono sottoposte a videosorveglianza per finalità di sicurezza. Il trattamento dei dati raccolti avviene sotto la responsabilità di Fiera Milano, responsabile del trattamento.
Art 6 Distribuzione di Materiali Promo-Pubblicitari
È vietata la distribuzione e/o la diffusione non autorizzata di materiali promo-pubblicitari all’interno del Quartiere Fieristico o comunque nei luoghi dell’Evento, inclusa la distribuzione digitale tramite QR code, NFC o tecnologie analoghe, senza previa autorizzazione scritta di IASS.
Il Visitatore sorpreso a svolgere tale attività non autorizzata sarà immediatamente privato del titolo di ingresso, senza diritto a rimborso, e potrà essere segnalato alle Autorità competenti.
Art 7 Animali
L’accesso degli animali all’interno del Quartiere Fieristico è regolato, per ciascuna edizione dell’Evento, da specifiche disposizioni comunicate nei canali ufficiali. Fanno eccezione i cani guida e di assistenza al servizio di persone con disabilità visiva, uditiva o motoria, il cui accesso è sempre garantito ai sensi della L. 37/1974 e della L. 376/1988 e successive modificazioni.
Art 8 Responsabilità
IASS declina ogni responsabilità per danni a cose e/o persone verificatisi all’interno del Quartiere Fieristico o comunque nei luoghi dell’Evento, salvo che i predetti danni siano direttamente ed esclusivamente imputabili a fatto proprio di IASS, nei limiti di cui agli artt. 1218 e ss. c.c.
IASS non assume la veste di custode dei beni introdotti dai Visitatori ai sensi dell’art. 1766 c.c. e ss., pertanto non risponde di eventuali danneggiamenti, sottrazioni o furti, salvo riconducibilità diretta a responsabilità di IASS. Si consiglia ai Visitatori di non lasciare incustoditi oggetti di valore.
IASS non è responsabile delle informazioni mendaci, ingannevoli o non autorizzate veicolate tramite materiale promo-pubblicitario distribuito da terzi non autorizzati. Tali condotte saranno segnalate alle Autorità competenti.
La responsabilità complessiva di IASS nei confronti di un singolo Visitatore non potrà in nessun caso eccedere il valore del titolo di ingresso acquistato, salvo i casi di dolo o colpa grave di IASS.
Art 9 Annullamento e Riprogrammazione dell’Evento
IASS si riserva la facoltà di annullare e/o riprogrammare l’Evento previsto nel proprio calendario, dandone comunicazione ai Visitatori registrati tramite i canali ufficiali (email, sito web) con il massimo anticipo possibile.
In caso di annullamento o riprogrammazione per cause imputabili a IASS, il Visitatore avrà diritto, a sua scelta, a una delle seguenti forme di tutela:
riconferma della validità del titolo di ingresso per la data riprogrammata;
emissione di un titolo di ingresso equipollente per un’edizione futura dell’Evento;
rimborso integrale dell’importo pagato, in caso di annullamento definitivo, entro 14 (quattordici) giorni dalla comunicazione dell’annullamento.
Al di là di quanto previsto al comma 9.2, IASS non sarà responsabile per ulteriori costi, oneri, spese o danni eventualmente sopportati dal Visitatore (quali, a titolo esemplificativo: spese di viaggio, alloggio, mancati guadagni), salvo che tali danni siano conseguenza diretta di un inadempimento grave e colpevole di IASS.
In caso di annullamento o riprogrammazione per cause di forza maggiore – ivi incluse, a titolo esemplificativo, condizioni meteorologiche avverse, emergenze sanitarie dichiarate dalle Autorità, provvedimenti dell’Autorità pubblica, eventi bellici, disastri naturali – IASS applicherà le medesime modalità di rimborso di cui al comma 9.2, salva la limitazione della responsabilità per i danni consequenziali e indiretti.
IASS non sarà responsabile qualora il Visitatore, per ragioni non imputabili a IASS, non partecipi all’Evento. In tale caso non sarà dovuto alcun rimborso né risarcimento.
La scaletta degli interventi e il programma dell’Evento, ivi inclusi i nominativi degli ospiti e degli speaker preannunciati, potranno subire variazioni e modifiche a insindacabile giudizio di IASS, anche in prossimità della data dell’Evento. L’eventuale mancata partecipazione di uno o più ospiti o speaker preannunciati non costituisce inadempimento contrattuale e non dà diritto ad alcun rimborso, indennizzo o risarcimento nei confronti del Visitatore.

Art 10 Diritto di Recesso
In ragione della natura dell’Evento AI WEEK, quale servizio relativo alle attività del tempo libero con data di esecuzione determinata, il diritto di recesso di cui agli artt. 52 e ss. del D.Lgs. 206/2005 non è esercitabile, ai sensi dell’art. 59, comma 1, lett. n) del medesimo decreto. Il titolo di ingresso acquistato non è pertanto rimborsabile, salvo le ipotesi di annullamento o riprogrammazione dell’Evento disciplinate dall’Art. 9 del presente Regolamento.
Art 11 Disposizioni Generali
IASS si riserva il diritto di negare l’accesso all’Evento o di accompagnare all’uscita qualsiasi soggetto che violi il presente Regolamento o adotti comportamenti pericolosi o molesti, nel rispetto dei principi di proporzionalità e non discriminazione.
Il presente Regolamento è redatto in lingua italiana quale lingua ufficiale, in conformità con la normativa nazionale e dell’Unione Europea, alla quale si deve fare riferimento per l’interpretazione delle sue disposizioni.
IASS si riserva il diritto di modificare il presente Regolamento in qualunque momento. Le modifiche saranno pubblicate su www.aiweek.it, che costituisce il riferimento ufficiale e aggiornato delle condizioni applicabili all’Evento. Si invitano pertanto tutti i Visitatori a consultare periodicamente il sito per prendere visione della versione vigente. Le modifiche avranno efficacia decorsi 15 giorni dalla pubblicazione, salvo quelle necessarie per ottemperare a obblighi di legge, che saranno immediatamente efficaci.
I termini e le condizioni del presente Regolamento, portati a conoscenza dell’Interessato attraverso la pubblicazione sul sito web e l’affissione all’ingresso del Quartiere Fieristico, costituiscono, congiuntamente all’informativa sul trattamento dei dati personali, il complesso degli accordi tra le Parti in relazione all’Evento.

PARTE B – REGOLE PER GLI EVENTI IN FORMA DIGITALE E ON-SITE O FULL DIGITAL
Art 12 Iscrizione degli utenti degli Utenti alla Piattaforma Web e ai Workshop
L’APP dedicata all’evento facilita il contatto tra Espositori e Visitatori. IASS agisce quale intermediario neutrale e non è parte dei rapporti negoziali che si instaurano tra Visitatori ed Espositori, né assume responsabilità per le obbligazioni dagli stessi assunte, nel rispetto del regime di esenzione di responsabilità previsto dal Reg. (UE) 2022/2065 (Digital Services Act – DSA).
Le credenziali di accesso all’APP sono personali e non cedibili. L’Utente è responsabile della custodia delle proprie credenziali e di ogni attività effettuata tramite il proprio account. È fatto obbligo di notificare immediatamente a IASS qualsiasi accesso non autorizzato.
Tutti gli Utenti sono tenuti a fornire, al momento della registrazione, informazioni veritiere, accurate e aggiornate. Dichiarazioni mendaci espongono l’Interessato alle responsabilità di legge applicabili.
La condivisione dei dati personali degli Utenti con gli Sponsor e Partner dell’iniziativa – il cui elenco aggiornato è consultabile su www.aiweek.it – è subordinata all’acquisizione di consenso libero, specifico, informato e inequivocabile dell’Interessato (art. 7 GDPR), richiesto separatamente tramite apposita casella opt-in al momento della registrazione. Il consenso è revocabile in qualsiasi momento scrivendo a dpo@iaspiegatasemplice.it senza pregiudizio per la liceità del trattamento anteriore alla revoca.
Art 13 Norme di Sicurezza Informatica
L’Utente garantisce che tutti i file, documenti, immagini e materiali multimediali caricati sull’APP siano privi di codici malevoli, virus, malware, spyware o qualsiasi altro programma in grado di danneggiare i sistemi informatici di IASS o di terzi. L’Utente è tenuto a risarcire integralmente i danni derivanti dalla violazione del presente obbligo, ai sensi degli artt. 2050 e 2055 c.c.
Il mancato rispetto delle misure di sicurezza legittima IASS a escludere immediatamente l’Utente dalla Piattaforma e dall’Evento, senza diritto a rimborso, e a segnalare l’accaduto alle Autorità competenti, incluso il CSIRT Italia, ai sensi del D.Lgs. 65/2018 e della Direttiva NIS2 (Dir. (UE) 2022/2555).
È vietato effettuare attività di accesso non autorizzato ai sistemi informatici di IASS o di terzi tramite la Piattaforma, nonché qualsiasi attività di reverse engineering, web scraping automatizzato non autorizzato o elusione delle misure tecniche di protezione, ai sensi dell’art. 615-ter c.p. e della normativa sul diritto d’autore applicabile.
Art 14 Gestione della Piattaforma e Contenuti Multimediali
La chiusura e le modifiche operative dell’APP avvengono a discrezione di IASS. La chiusura e/o le modifiche non comportano obblighi di rimborso o indennizzo.
IASS si riserva il diritto di rimuovere dalla Piattaforma, senza preavviso, qualsiasi contenuto che violi il presente Regolamento, la legge applicabile o i diritti di terzi, in conformità agli obblighi previsti dal DSA. L’avvenuta rimozione non comporta per IASS alcuna corresponsione al Visitatore di rimborsi e/o indennizzi di sorta.
Art 15 Garanzie, Responsabilità, Forza Maggiore e Siti Terzi
IASS si adopera per garantire la disponibilità della Piattaforma in modo continuativo durante i giorni dell’Evento, ma non può assumersi responsabilità per interruzioni, malfunzionamenti o inaccessibilità dovuti a cause tecniche, di manutenzione o estranee alla propria sfera di controllo.
L’accesso alla Piattaforma può essere sospeso temporaneamente in caso di guasto del sistema, manutenzione programmata, riparazioni urgenti o per eventi di forza maggiore. In caso di manutenzione programmata, IASS si impegna a fornire adeguato preavviso tramite i canali ufficiali.
IASS non risponde dell’eventuale uso fraudolento o illecito da parte di terzi dei contenuti degli Utenti.
IASS non è responsabile per: (i) perdite di opportunità commerciale o danni indiretti subiti dal Visitatore; (ii) danni derivanti da utilizzo erroneo o inidoneo della Piattaforma da parte del Visitatore.
La Piattaforma può contenere collegamenti a siti o applicazioni di terzi. IASS non esercita alcun controllo su tali siti e non è responsabile dei loro contenuti, disponibilità o politiche privacy. L’accesso avviene sotto la responsabilità esclusiva dell’Utente.
Art 16 Responsabilità del Visitatore
Il Visitatore si assume ogni responsabilità in merito alla titolarità dei diritti su marchi, segni distintivi, brevetti, modelli industriali, fotografie, video e ogni contenuto caricato sulla Piattaforma o inserito nelle aree di chat, garantendo di non violare diritti d’autore, diritti della personalità o diritti di terzi. Il Visitatore tiene indenne e manleva IASS da ogni pretesa, costo o danno derivante da tali violazioni.
Le controversie tra Visitatori e tra Visitatori e terzi sono risolte direttamente tra gli interessati, con esclusione di ogni responsabilità di IASS.
È assolutamente vietata la pubblicazione sulla Piattaforma di contenuti contrari alla legge, alla morale, all’ordine pubblico o al buon costume, ovvero che integrino fattispecie di reato (incluse, a titolo esemplificativo: diffamazione, incitamento all’odio, pedopornografia, violazione della privacy altrui). IASS adotterà procedure di notice-and-action conformi agli obblighi del DSA.
IASS non assume responsabilità per i contenuti pubblicati dagli Utenti nelle proprie pagine di profilo o nelle aree di condivisione della Piattaforma, ma si impegna ad agire tempestivamente per la rimozione dei contenuti illeciti segnalati o individuati, conformemente agli obblighi del DSA.
Art 17 Programma B2B
Gli incontri richiesti dal Visitatore nell’ambito del programma B2B diventeranno effettivi solo se confermati dall’Espositore. Le agende possono subire variazioni fino all’ultimo momento. Non è previsto un limite di durata per gli incontri concordati.
IASS non è responsabile per la mancata effettuazione dei business meeting programmati o per l’esito delle trattative tra Visitatore ed Espositore. Ogni rapporto è gestito esclusivamente tra gli stessi, con totale esonero di IA, nel rispetto del suo ruolo di intermediario neutrale ai sensi del DSA.
Art 18 Liberatoria Materiali Multimediali
Attraverso l’accettazione del presente Regolamento – che costituisce, ai sensi dell’art. 23 GDPR e dell’art. 96 L. 633/1941, il consenso espresso al trattamento dei dati personali e all’utilizzo dell’immagine – il Visitatore autorizza IASS all’utilizzo delle immagini e dei video che lo ritraggono nonché di ogni altro materiale multimediale da lui caricato sulla Piattaforma.
IASS potrà utilizzare detti materiali per finalità giornalistiche, di comunicazione e di promozione commerciale dell’Evento, su qualsiasi supporto (cartaceo e digitale), inclusi siti web, social media e materiali editoriali.
IA garantisce che i materiali non saranno utilizzati in contesti vietati dalla legge, né in modi che possano pregiudicare il decoro e la dignità personale del Visitatore.
Il consenso è revocabile in qualsiasi momento scrivendo a dpo@iaspiegatasemplice.it senza pregiudizio per la liceità del trattamento effettuato anteriormente alla revoca.
Non è previsto alcun compenso a favore del Visitatore per l’utilizzo dei predetti materiali, fermo restando il diritto alla tutela della propria immagine e dignità.
Art 19 Trattamento dei Dati Personali (GDPR)
l Titolare del trattamento dei dati personali raccolti nell’ambito dell’Evento è IA Spiegata Semplice S.r.l., con sede in Altamura al Claustro Santoro Tubito n. 15, P.IVA 08717290723, email: info@aiweek.it. Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) è contattabile all’indirizzo dpo@iaspiegatasemplice.it.
L’informativa completa sul trattamento (art. 13 GDPR), comprensiva di finalità, basi giuridiche, tempi di conservazione, destinatari e diritti degli Interessati, è disponibile su www.aiweek.it ed è fornita all’Utente al momento della registrazione.
L’Interessato ha il diritto di: (i) accedere ai propri dati (art. 15 GDPR); (ii) ottenerne la rettifica (art. 16); (iii) richiederne la cancellazione (art. 17); (iv) limitarne il trattamento (art. 18); (v) alla portabilità dei dati (art. 20); (vi) opporsi al trattamento (art. 21); (vii) revocare il consenso in qualsiasi momento (art. 7 GDPR). Per esercitare tali diritti dpo@iaspiegatasemplice.it. È altresì possibile proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
Art 20 Intelligenza Artificiale e Contenuti Generati con IA
In considerazione della natura dell’Evento, IASS potrà impiegare sistemi di intelligenza artificiale per finalità organizzative, di moderazione dei contenuti e di personalizzazione dell’esperienza, nel rispetto del Reg. (UE) 2024/1689 (AI Act) e degli orientamenti dell’EDPB sul trattamento di dati personali mediante sistemi di IA.
L’Utente che carichi sulla Piattaforma contenuti generati mediante sistemi di intelligenza artificiale è tenuto a: (i) garantire che tali contenuti non violino diritti di terzi; (ii) verificarne l’accuratezza; (iii) segnalarne la natura artificialmente generata, ove richiesto dalla normativa applicabile o dalle politiche di IASS.
È vietato utilizzare la Piattaforma per distribuire contenuti di disinformazione, deepfake non autorizzati o altri materiali manipolati generati da sistemi di IA in violazione dei diritti di terzi o della normativa applicabile.
Art 21 Risoluzione delle Controversie e Foro Competente
Per i Visitatori che rivestono la qualità di consumatori ai sensi del D.Lgs. 206/2005, il foro competente per qualsiasi controversia relativa al presente Regolamento è il tribunale del luogo di residenza o domicilio del consumatore, in conformità all’art. 66-bis del Codice del Consumo.
Prima di adire le vie giudiziarie, le Parti sono invitate a tentare una composizione amichevole. I consumatori possono altresì avvalersi delle procedure di risoluzione alternativa delle controversie (ADR) ai sensi del D.Lgs. 130/2015, ovvero della piattaforma europea di risoluzione online delle controversie (ODR): https://ec.europa.eu/consumers/odr
Per i rapporti tra IASS ed Espositori o altri soggetti non consumatori, il foro esclusivamente competente è quello del luogo in cui ha sede IASS (Foro di Bari), con applicazione della legge italiana.
Il presente Regolamento è disciplinato dalla legge italiana. Per quanto non espressamente previsto, si rinvia alle disposizioni del Codice Civile, del Codice del Consumo e della normativa europea applicabile.