RÈGLEMENT DES VISITEURS - ÉVÉNEMENT AI WEEK SOUS FORME NUMÉRIQUE ET SUR PLACE OU SOUS FORME ENTIÈREMENT NUMÉRIQUE
IA Spiegata Semplice S.r.l. ("IA") a adopté le règlement général suivant, applicable à l'événement AI WEEK sous forme numérique et sur place ou entièrement numérique, afin de réglementer les règles de conduite des visiteurs, journalistes et autres utilisateurs (ci-après dénommés "parties intéressées") accédant (pour les événements sous forme numérique et sur place) aux structures désignées pour l'événement, en suivant les procédures d'inscription/d'adhésion établies par les canaux officiels de l'événement, ainsi que pour réglementer les conditions relatives à l'inscription et à l'utilisation de la plateforme web (pour les événements sous forme numérique et sur place ou entièrement numérique).
(A) LA RÉGLEMENTATION DE L'ÉVÉNEMENT/LA MANIFESTATION SOUS FORME NUMÉRIQUE ET SUR PLACE
1. MESURES ANTI COVID 19
1.1 Les parties intéressées doivent se conformer scrupuleusement aux mesures et protocoles anti-covidés et, d'une manière générale, aux mesures préventives prévues par la réglementation en vigueur au moment de l'accès aux installations désignées pour l'événement.
1.2 L'utilisateur s'engage à vérifier, au moment de l'accès à l'événement, qu'il n'est pas positif au virus Covid 19 et qu'il a respecté toutes les mesures et protocoles anti-Covid 19 prévus par la législation en vigueur au moment de l'accès aux installations, locaux ou bureaux de l'événement ou à d'autres lieux liés de quelque manière que ce soit à l'événement et/ou à IA Spiegata Semplice S.r.l.. L'intéressé est conscient des sanctions pénales prévues en cas de déclarations ou de comportements faux et/ou mensongers.
1.3 Les participants en provenance ou ayant transité par des pays étrangers s'engagent à respecter tous les protocoles et mesures de sécurité prévus par la réglementation en vigueur, en fonction du pays d'origine, ainsi qu'à consulter préalablement le site Internet du ministère des affaires étrangères, en déclarant avoir satisfait à tous les contrôles sanitaires et protocoles obligatoires requis et avoir respecté toutes les procédures prévues, sans préjudice des sanctions pénales visées au point précédent, en cas de déclarations ou de comportements faux ou trompeurs.
2. COMPORTEMENT INTERDIT
2.1 Il est strictement interdit de vendre des produits à l'intérieur du Parc des Expositions ou en tout cas dans l'enceinte de la manifestation. En cas de violation de cette obligation, IA Spiegata Semplice S.r.l. aura le droit de demander l'intervention de l'Autorité de Sécurité Publique, qui prendra toutes les mesures appropriées à l'encontre de la personne responsable de ladite violation. IA Spiegata Semplice S.r.l. aura le droit de demander la restitution du billet d'entrée délivré au visiteur pour la libre circulation à l'intérieur du Parc des Expositions ou, en tout cas, dans les locaux de l'Evénement.
2.2 Il est strictement interdit de fumer à l'intérieur du parc des expositions ou, en tout état de cause, dans l'enceinte de la manifestation. La violation de cette obligation sera sanctionnée, conformément à l'article 51 de la loi 3/2003, publiée au Journal officiel le 10 janvier 2005, par une amende administrative d'un montant minimum de 27,50 € et maximum de 275,00 €. Veuillez noter que, conformément à la législation susmentionnée, la peine susmentionnée est doublée si l'infraction est commise en présence d'une femme enceinte, de nourrissons ou d'enfants de moins de 12 ans. Veuillez noter qu'à l'intérieur du Palazzo dei Congressi / Centre d'exposition ou dans tous les cas sur les sites des événements, il y a des zones fumeurs désignées.
3. QUALIFICATION DES VISITEURS ET BILLET D'ENTRÉE
3.1 Tous les visiteurs doivent fournir des informations véridiques sur leur identité et leurs activités lors de leur inscription. En cas de fausse déclaration, la personne concernée est passible des poursuites prévues par la loi.
3.2 Le billet d'entrée est strictement personnel et incessible.
3.3 Le billet d'entrée est valable pour une seule journée, sauf pour les formules d'abonnement spéciales qui peuvent être commercialisées par les canaux officiels de l'événement AI WEEK.
3.4 Il n'est pas permis de quitter temporairement le Parc des expositions à partir des sites de l'événement et d'y revenir le même jour, sauf stipulation contraire d'IA Spiegata Semplice S.r.l..
3.5 Le ticket d'entrée tamponné aux tourniquets ne peut être remboursé pour quelque raison que ce soit (art. 74 du décret présidentiel n° 633/1972). Le ticket doit être conservé et présenté en cas de contrôle fiscal à chaque demande et jusqu'à la sortie définitive.
3.5 Pour bénéficier des tarifs réduits, les catégories de visiteurs concernées doivent présenter un document d'identification ou une preuve d'activité en cours de validité, délivré par les autorités compétentes.
4. RESPONSABILITÉ
IA Spiegata Semplice S.r.l. décline toute responsabilité en ce qui concerne :
les dommages aux biens et/ou aux personnes à l'intérieur du Parc des Expositions ou en tout cas sur les lieux de l'Evénement, à moins que les événements dommageables ne soient de la seule responsabilité d'IA Spiegata Semplice S.r.l. elle-même ;
les informations trompeuses et/ou mensongères véhiculées par le matériel promotionnel/publicitaire distribué par des tiers non autorisés par IA Spiegata Semplice S.r.l.
IA Spiegata Semplice S.r.l. n'assume pas le rôle de gardien des biens apportés par les Visiteurs dans les locaux de l'Événement, et ne sera donc en aucun cas responsable de tout dommage et/ou vol et/ou détournement de biens par les Visiteurs.
5. ANNULATION - REPROGRAMMATION D'UN ÉVÉNEMENT
5.1 IA Spiegata Semplice S.r.l. se réserve le droit d'annuler et/ou de reprogrammer l'événement prévu dans son calendrier.
5.2 Dans ce cas, le billet d'entrée ne sera remboursé qu'en cas d'annulation et/ou de report par IA Spiegata Semplice S.r.l. sous l'une des formes suivantes, dûment notifiées par IA Spiegata Semplice S.r.l. au Visiteur
- en reconfirmant la validité du billet pour l'événement/la manifestation reprogrammé(e) ;
- en délivrant une autorisation d'entrée équivalente, sous réserve des dispositions réglementaires ;
- en remboursant le montant payé en cas d'annulation définitive.
5.3 Dans les cas susmentionnés, IA Spiegata Semplice S.r.l. ne sera en aucun cas responsable des coûts, charges, dépenses ou dommages supplémentaires encourus par le Visiteur.
5.4 Le Visiteur reconnaît également que certains faits tels que des conditions météorologiques défavorables, des raisons de sécurité et d'ordre public, des cas de force majeure ou d'autres facteurs non imputables à IA Spiegata Semplice S.r.l. peuvent conduire à l'annulation ou à la reprogrammation des dates et des heures de l'événement/la manifestation. IA Spiegata Semplice S.r.l. décline toute responsabilité dans de telles situations.
5.5 Dans ce cas, le remboursement du billet d'entrée se fera, sur communication d'IA Spiegata Semplice S.r.l. au Visiteur, soit en reconfirmant la validité du billet pour l'événement/la manifestation reporté(e), soit en délivrant un billet d'entrée équivalent, sous réserve des dispositions réglementaires, soit en remboursant le montant payé en cas d'annulation définitive.
5.6 IA Spiegata Semplice S.r.l. ne sera en aucun cas responsable des coûts, frais, dépenses et dommages supplémentaires encourus par le Visiteur.
5.7 IA Spiegata Semplice S.r.l. ne peut être tenu responsable de quelque manière que ce soit dans le cas où le Visiteur, pour des raisons indépendantes de la volonté d'IA Spiegata Semplice S.r.l., ne participe pas à l'événement/la manifestation. Aucun remboursement ou compensation ne sera dû au Visiteur dans de tels cas.
6. PHOTO/VIDEO
6.1 Il est expressément interdit aux visiteurs de prendre des photos et de filmer à l'intérieur du Parc des expositions ou, en tout état de cause, dans les locaux de l'événement, sauf autorisation expresse d'IA Spiegata Semplice S.r.l.
6.2 Cette interdiction comprend : les photographies et les vidéos prises avec n'importe quel type d'équipement (smartphones, tablettes, caméras vidéo numériques, etc.), ainsi que les dessins ou les enregistrements sonores. En cas de violation, IA Spiegata Semplice S.r.l. se réserve le droit de protéger les droits d'auteur et autres droits connexes devant tout tribunal compétent.
6.3 En entrant sur le site ou, en tout état de cause, dans les locaux de l'événement, la partie intéressée pénètre dans un "lieu à caractère public".
6.4 A cet égard, IA Spiegata Semplice S.r.l. vous informe que, par le biais de son propre personnel et/ou de professionnels spécifiquement mandatés, elle procédera à l'acquisition d'images photographiques et/ou d'enregistrements vidéo génériques pour documenter et promouvoir l'événement/la manifestation sur son site Internet, sur les produits éditoriaux connexes et sur tout autre support d'information imprimé et numérique.
6.5 Si le Visiteur ne souhaite pas être photographié et/ou filmé de manière reconnaissable et/ou que le mineur qu'il accompagne et dont il est responsable ne le soit pas, il doit en informer les réceptionnistes, reconnaissables au moyen du laissez-passer approprié, dès son entrée dans les locaux de l'Événement.
6.6 Le Visiteur qui ne refuse pas explicitement d'être photographié et/ou filmé n'a droit à aucune rémunération ou compensation pour l'utilisation du matériel susmentionné.
6.7 IA Spiegata Semplice S.r.l. ne garantit pas l'occultation sur les canaux en ligne d'éventuels contrôleurs de données tiers indépendants.
6.8 Le visiteur prend également note du fait que toutes les zones extérieures et intérieures du Parc des Expositions, pour des raisons de sécurité, sont soumises à une surveillance vidéo et que les images enregistrées sont traitées, comme le prévoit la Garantie pour la vie privée, conformément au règlement général sur la protection des données à caractère personnel. Ces images, en cas d'événements criminels ou d'événements d'une importance particulière pour l'ordre et la sécurité publics, seront mises à la disposition des autorités judiciaires ou de la police judiciaire, si elles en font la demande.
7. LA DISTRIBUTION ET/OU LA DIFFUSION DE MATÉRIEL PROMOTIONNEL/PUBLICITAIRE À L'INTÉRIEUR DU PARC D'EXPOSITION
7.1 Il est interdit de distribuer et/ou de diffuser du matériel promotionnel/publicitaire à l'intérieur du Rimini Palacongressi/ Exhibition Centre ou dans les lieux de la manifestation.
7.2 Les visiteurs qui sont surpris au cours d'une telle activité sont immédiatement privés du billet d'entrée délivré pour la libre circulation dans le parc d'exposition.
8. ANIMAUX
Pour chaque événement/manifestation, en fonction de la marchandise, il existe une disposition spécifique concernant l'accès ou l'interdiction des chiens ainsi que des animaux de toute nature, à l'exception des chiens au service des personnes aveugles.
9. QUESTIONS DIVERSES
IA Spiegata Semplice S.r.l. se réserve le droit d'interdire l'accès ou d'escorter les personnes qui ne respectent pas ces règles.
10. DISPOSITIONS GÉNÉRALES
10.1 Le présent règlement général du visiteur, rédigé en italien, langue officielle, a été structuré conformément à la législation nationale et communautaire, à laquelle il convient de se référer pour l'interprétation des règles contenues dans le présent règlement.
10.2 IA Spiegata Semplice S.r.l. se réserve le droit de modifier le Règlement Général des Visiteurs à tout moment. Une copie actualisée du Règlement sera publiée sur tous les sites Internet d'IA Spiegata Semplice S.r.l. pour l'événement AI WEEK et entrera en vigueur immédiatement après sa publication.
10.3 Les termes et conditions du présent Règlement général des visiteurs, portés à l'attention de la partie intéressée par le biais d'une publication sur les sites Internet d'IA Spiegata Semplice S.r.l. et d'un affichage à l'entrée du Parc des expositions, représentent le seul contrat existant entre les parties.
(B) D'AUTRES RÈGLES POUR LES ÉVÉNEMENTS SUR SITE OU ENTIÈREMENT NUMÉRIQUES
DÉFINITIONS GÉNÉRALES DE L'ACCÈS À LA PARTICIPATION NUMÉRIQUE
Pour permettre une compréhension et une acceptation totales des présentes conditions, les termes suivants, au singulier et au pluriel, ont la signification indiquée ci-dessous :
Propriétaire de la plateforme : IA Spiegata Semplice S.r.l.
Plate-forme web : le site web appartenant à IA Spiegata Semplice S.r.l. sur lequel l'événement est organisé (sous forme numérique et sur place ou sous forme entièrement numérique).
Produits : les biens et/ou services fournis par un participant via la plate-forme web.
Utilisateur : toute personne qui accède à la plate-forme web et l'utilise.
Visiteur : toute personne accédant aux lieux de l'événement
Exposant : la personne physique ou morale, autre que IA Spiegata Semplice S.r.l., qui offre les Produits par sa présence physique à l'événement et/ou à la Plate-forme Web, agissant dans l'exercice de son activité entrepreneuriale commerciale, artisanale ou professionnelle.
Événement : Semaine de l'IA
Contenu de la plate-forme web : tout élément textuel ou multimédia présent, tel que, mais sans s'y limiter, les publicités, les listes, les avis, les textes, les logos, les vidéos, les images, la messagerie instantanée, etc.
11. RÈGLES D'ENREGISTREMENT DES UTILISATEURS (VISITEURS) DE LA PLATEFORME WEB ET DES ATELIERS
11.1 La Plateforme Web offerte par IA Spiegata Semplice S.r.l. permet aux Exposants d'entrer en contact avec les Visiteurs intéressés.
11.2 IA Spiegata Semplice S.r.l. n'est pas partie à la relation qui sera établie entre les Visiteurs et les Exposants et n'assume aucune responsabilité découlant de la relation établie entre eux.
11.3 Les identifiants d'accès à la plateforme web résultant de l'inscription du visiteur sont personnels et incessibles.
11.4 Tous les visiteurs doivent fournir des informations véridiques sur leur identité et leurs activités lors de l'enregistrement. En cas de fausse déclaration, la personne concernée est passible des poursuites prévues par la loi.
11.5 J'autorise le partage de mes données personnelles avec les sponsors et les partenaires de l'initiative, dont la liste peut être consultée à l'adresse www.aiweek.it. L'utilisation des données sera régie par les politiques internes relatives au traitement des données personnelles des sponsors et des partenaires.
12. RÈGLES DE SÉCURITÉ
12.1 Tous les documents, fichiers, vidéos, images, etc. (uniquement génériques et ne représentant pas des personnes en gros plan), téléchargés par le Visiteur, ou par quiconque en son nom, doivent être préalablement vérifiés comme étant exempts de "virus informatiques". À cette fin, le visiteur, en acceptant ces règles, assume la responsabilité du fait que le matériel multimédia téléchargé sur la plate-forme est exempt de "virus informatiques". Le visiteur est tenu de réparer les dommages causés en cas de violation de la disposition susmentionnée.
12.2 Le non-respect des mesures de sécurité informatique décrites ci-dessus permettra également à IA Spiegata Semplice S.r.l. d'exclure le Visiteur de la participation à l'événement/la manifestation.
13. CLÔTURE DE LA PLATE-FORME ET TRAITEMENT DES MATÉRIAUX MULTIMÉDIAS.
13.1 La fermeture de la plate-forme se fera à la discrétion d'IA Spiegata Semplice S.r.l.
13.2 IA Spiegata Semplice S.r.l. a le droit de modifier la durée, la date d'ouverture et de fermeture et l'horaire journalier de la Plateforme. Cette faculté n'implique pas pour IA Spiegata Semplice S.r.l. le versement au Visiteur d'un remboursement global ou d'une compensation de quelque nature que ce soit.
14. GARANTIES, RESPONSABILITE, FORCE MAJEURE, SITES DE TIERS, EXCLUSION DE GARANTIE.
14.1 IA Spiegata Semplice S.r.l. s'efforce de faire en sorte que la Plateforme web et l'affichage des contenus, pendant les jours de l'événement numérique, soient disponibles 24 heures sur 24 sans interruption ; toutefois, elle ne sera en aucun cas tenue responsable si, pour quelque raison que ce soit, la Plateforme web n'est pas accessible et/ou opérationnelle à tout moment ou pour toute période de temps.
14.2 L'accès à la Plateforme Web peut être suspendu temporairement et sans préavis en cas de défaillance du système, de maintenance, de réparation ou pour des raisons entièrement indépendantes de la volonté d'IA Spiegata Semplice S.r.l. ou pour des cas de force majeure.
14.3 IA Spiegata Semplice S.r.l. décline toute responsabilité quant à l'utilisation frauduleuse ou illégale qui pourrait être faite par des tiers des contenus insérés, même par le Visiteur, au sein de la Plateforme Web.
14.4 IA Spiegata Semplice S.r.l. n'est pas responsable pour :
- toute perte d'opportunité commerciale et toute autre perte, y compris indirecte, qui pourrait être subie par le Visiteur ;
- l'utilisation incorrecte ou inadaptée de la plate-forme web par le visiteur
14.5 IA Spiegata Semplice S.r.l. décline toute responsabilité pour les informations fausses et/ou trompeuses transmises par le matériel promotionnel/publicitaire de tiers non autorisés par IA Spiegata Semplice S.r.l.
15. LIENS VERS DES SITES DE TIERS
La plate-forme Web peut contenir des liens vers des sites/applications de tiers. IA Spiegata Semplice S.r.l. n'exerce aucun contrôle sur ces sites/applications et n'est donc en aucun cas responsable de leur contenu. Certains de ces liens peuvent renvoyer à des sites/applications de tiers qui fournissent des services par l'intermédiaire de la plate-forme Web. Dans ces cas, les conditions générales d'utilisation du site/de la plate-forme Web et du service fourni par le tiers s'appliquent aux services individuels, à l'égard desquels IA Spiegata Semplice S.r.l. n'assume aucune responsabilité.
16. RESPONSABILITÉ DU VISITEUR
16.1 Le Visiteur assume toute responsabilité concernant la propriété des droits sur les marques et autres signes distinctifs, les brevets, les inventions industrielles, les modèles industriels, les photos, les vidéos ainsi que sur toute violation des droits d'auteur et des droits de la personnalité inhérents aux contenus insérés dans son espace virtuel ou dans son chat. Le Visiteur libère donc IA Spiegata Semplice S.r.l. de toute charge et responsabilité en cas de violation des droits susmentionnés et en tout cas en cas de violation des lois de protection de la concurrence, de la propriété industrielle et des droits de propriété privée tant à l'égard des autres Utilisateurs qu'à l'égard des tiers en général. 16.2 Les éventuels litiges à ce sujet entre les Visiteurs et entre les Visiteurs et les tiers devront donc être réglés directement entre eux, en libérant IA Spiegata Semplice S.r.l. de toute charge et/ou responsabilité.
16.3 La publication de contenus (phrases, images, commentaires, etc.) contraires à la loi, à la morale et aux bonnes mœurs est strictement interdite.
16.4 IA Spiegata Semplice S.r.l. décline toute responsabilité quant au contenu publié par les visiteurs sur leurs pages de profil personnel ou dans les zones de partage et de commentaire de la Plateforme Web.
17. PROGRAMME B2B
17.1 Les réunions demandées par le visiteur ne seront effectives que si elles sont également confirmées par l'exposant. Veuillez noter que les ordres du jour peuvent être modifiés jusqu'au dernier moment. La durée de la réunion convenue entre le visiteur et l'exposant n'est pas limitée.
17.2 IA Spiegata Semplice S.r.l. ne pourra en aucun cas être tenu responsable si une ou plusieurs des réunions d'affaires prévues sur la Plateforme n'ont pas lieu, ni si les négociations entre le Visiteur et l'Exposant n'aboutissent pas ; toutes les relations entre ces derniers doivent être gérées exclusivement entre eux, IA Spiegata Semplice S.r.l. étant totalement exonérée de toute responsabilité.
18. DIFFUSION DE MATÉRIEL MULTIMÉDIA CONFORMÉMENT À LA LOI
18.1 Le Visiteur autorise expressément IA Spiegata Semplice S.r.l. à utiliser les images/vidéos le représentant ou tout autre matériel téléchargé par lui sur la plateforme.
18.2 IA Spiegata Semplice S.r.l. peut utiliser ces images/vidéos non seulement à des fins journalistiques et de communication, mais aussi à des fins promotionnelles et commerciales.
18.3 Aucune utilisation ne sera faite dans des contextes qui sont interdits par la loi ou qui portent atteinte à la bienséance et à la dignité.
18.4 Le traitement du matériel multimédia sera effectué par IA Spiegata Semplice S.r.l. dans le plein respect de la réglementation applicable.
18.5 Aucune rémunération n'est due au visiteur pour cette utilisation.
