NORMATIVA PARA VISITANTES - EVENTO AI SEMANA EN FORMATO DIGITAL E IN SITU O DIGITAL COMPLETO
IA Spiegata Semplice S.r.l. ("IA") ha adoptado el siguiente Reglamento General, aplicable al evento AI WEEK en formato digital y presencial o digital completo, con el fin de regular las normas de conducta de los Visitantes, Periodistas y otros usuarios (en adelante, "Interesados") que accedan (para los eventos en formato digital y presencial) a las Estructuras designadas para el evento, siguiendo los procedimientos de inscripción/adhesión establecidos a través de los canales oficiales del evento, así como para regular los términos y condiciones relativos a la inscripción y uso de la Plataforma Web (para eventos en formato digital y presencial o full digital).
(A) REGULACIÓN DEL ACONTECIMIENTO/EVENTO EN FORMATO DIGITAL E IN SITU
1. MEDIDAS CONTRA COVID 19
1.1 Los Interesados deberán cumplir escrupulosamente las Medidas y Protocolos Anticovida 19 y, en general, las medidas preventivas previstas en la normativa vigente en el momento de acceder a las instalaciones designadas para el evento.
1.2 El usuario se compromete a comprobar, en el momento de acceder al evento/acontecimiento, que no es positivo al virus Covid 19 y que ha cumplido con todas las Medidas y Protocolos Anti-Covid 19 previstos por la legislación vigente en el momento de acceder a las instalaciones, locales u oficinas del Evento o a otros lugares relacionados de algún modo con el Evento y/o IA Spiegata Semplice S.r.l.. El interesado conoce las sanciones penales previstas en caso de declaraciones o conductas falsas y/o mendaces.
1.3 Los participantes que procedan o hayan transitado por países extranjeros se comprometen a cumplir todos los Protocolos y Medidas de Seguridad previstos en la normativa vigente, según el país de origen, así como a consultar previamente la página web del Ministerio de Asuntos Exteriores, declarando que han cumplido con todos los controles sanitarios obligatorios y protocolos exigidos y que han cumplido con todos los trámites previstos, sin perjuicio de las sanciones penales a que se refiere el punto anterior, en caso de declaraciones o conductas falsas o engañosas.
2. COMPORTAMIENTO PROHIBIDO
2.1 Está terminantemente prohibida la venta de productos en el interior del Recinto Ferial o, en cualquier caso, en el recinto del Evento. En caso de violación de este requisito, IA Spiegata Semplice S.r.l. tendrá derecho a solicitar la intervención de la Autoridad de Seguridad Pública, que tomará todas las medidas oportunas contra la persona responsable de dicha violación. IA Spiegata Semplice S.r.l. tendrá derecho a solicitar la devolución del billete de entrada expedido al visitante para la libre circulación dentro del Recinto Ferial o, en cualquier caso, en el recinto del Evento.
2.2 Queda terminantemente prohibido fumar en el interior del Recinto Ferial o, en cualquier caso, en las instalaciones del Evento. El incumplimiento de este requisito será sancionado, de conformidad con el Art. 51 de la Ley 3/2003, publicada en el Boletín Oficial del Estado el 10 de enero de 2005, con una multa administrativa de un mínimo de 27,50 euros y un máximo de 275,00 euros. Téngase en cuenta que, en cumplimiento de la citada legislación, la sanción mencionada se duplica si la infracción se comete en presencia de una mujer embarazada, bebés o niños de hasta 12 años de edad. Le rogamos tenga en cuenta que en el interior del Palazzo dei Congressi / Centro de Exposiciones o, en cualquier caso, en las sedes de los Eventos existen zonas designadas para fumadores.
3. CALIFICACIÓN DE VISITANTE Y BILLETE DE ENTRADA
3.1 Al inscribirse, todo Visitante deberá facilitar información veraz sobre su identidad y sus actividades. En caso de declaraciones falsas, el interesado podrá ser objeto de las acciones judiciales previstas por la ley.
3.2 El billete de entrada es estrictamente personal e intransferible.
3.3 La entrada sólo es válida para un día, salvo en el caso de fórmulas especiales de abono que puedan comercializarse a través de los canales oficiales del evento AI WEEK.
3.4 No está permitida la salida temporal del Recinto Ferial desde las sedes del Evento y la reentrada el mismo día, a menos que IA Spiegata Semplice S.r.l. estipule lo contrario.
3.5 El billete de entrada sellado en los torniquetes no podrá reembolsarse por ningún motivo (art. 74 del Decreto Presidencial nº 633/1972). El billete deberá conservarse y mostrarse en caso de inspección fiscal siempre que se solicite y hasta la salida definitiva.
3.5 Para beneficiarse de las tarifas reducidas, las categorías de visitantes en cuestión deberán presentar un documento de identidad válido o una prueba de actividad, expedidos por las autoridades competentes.
4. RESPONSABILIDAD
IA Spiegata Semplice S.r.l. declina toda responsabilidad con respecto a:
daños a bienes y/o personas dentro del Recinto Ferial o en cualquier caso en las sedes del Evento, salvo que los hechos dañosos sean responsabilidad exclusiva de IA Spiegata Semplice S.r.l. misma;
información engañosa y/o falsa transmitida a través de material promocional/publicitario distribuido por terceros no autorizados por IA Spiegata Semplice S.r.l.
IA Spiegata Semplice S.r.l. no asume el papel de custodio de los bienes introducidos por los Visitantes en el recinto del Evento, por lo que no será responsable en modo alguno de los posibles daños y/o robos y/o apropiaciones indebidas de bienes por parte de los Visitantes.
5. CANCELACIÓN - REPROGRAMACIÓN DEL EVENTO
5.1 IA Spiegata Semplice S.r.l. se reserva el derecho de cancelar y/o reprogramar el evento previsto en su calendario.
5.2 En este caso, el billete de entrada sólo se reembolsará en caso de cancelación y/o reprogramación por parte de IA Spiegata Semplice S.r.l. en una de las siguientes formas, debidamente notificada por IA Spiegata Semplice S.r.l. al Visitante
- reconfirmando la validez del billete para el evento reprogramado;
- mediante la expedición de un permiso de entrada equivalente, sujeto a las disposiciones reglamentarias;
- mediante el reembolso del importe abonado en caso de anulación definitiva.
5.3 En los casos mencionados, IA Spiegata Semplice S.r.l. no será responsable en modo alguno de cualquier coste, carga, gasto o daño adicional en que incurra el Visitante.
5.4 El Visitante reconoce asimismo que determinados hechos, como condiciones meteorológicas adversas, razones de seguridad y orden público, fuerza mayor u otros factores no imputables a IA Spiegata Semplice S.r.l., podrían dar lugar a la cancelación o reprogramación de las fechas y horarios del evento/acontecimiento. IA Spiegata Semplice S.r.l. declina toda responsabilidad en tales casos.
5.5 En tales casos, el reembolso del billete de entrada se efectuará, previa comunicación de IA Spiegata Semplice S.r.l. al Visitante, bien reconfirmando la validez del billete para el evento/evento reprogramado, bien emitiendo un billete de entrada equivalente, a reserva de las disposiciones reglamentarias, bien reembolsando el importe pagado en caso de cancelación definitiva.
5.6 IA Spiegata Semplice S.r.l. no será responsable en modo alguno de los costes, cargas, gastos o daños adicionales en los que incurra el Visitante.
5.7 IA Spiegata Semplice S.r.l. no podrá ser considerada responsable en caso de que el Visitante, por razones ajenas a IA Spiegata Semplice S.r.l., no participe en el evento/acontecimiento. En tales casos, el Visitante no recibirá ningún reembolso ni indemnización.
6. FOTO/VIDEO
6.1 Se prohíbe expresamente a los visitantes tomar fotografías y filmar en el interior del Recinto Ferial o, en cualquier caso, en las instalaciones del Evento, salvo autorización expresa de IA Spiegata Semplice S.r.l..
6.2 Esta prohibición incluye: fotografías y vídeos tomados con cualquier tipo de equipo (smartphones, tabletas, cámaras de vídeo digitales, etc.), así como dibujos o grabaciones sonoras. En caso de infracción, IA Spiegata Semplice S.r.l. se reserva el derecho de proteger los derechos de autor y otros derechos afines ante cualquier tribunal competente.
6.3 Al entrar en el Recinto o, en cualquier caso, en las instalaciones del Evento, la Parte Interesada entra en un "lugar de carácter público".
6.4 En este sentido, IA Spiegata Semplice S.r.l. informa que, mediante personal propio y/o profesionales específicamente designados, procederá a la adquisición de imágenes fotográficas y/o grabaciones genéricas de vídeo para documentar y promocionar el evento/acontecimiento en su sitio web, en los productos editoriales relacionados y en cualquier otro soporte informativo impreso y digital.
6.5 Si el Visitante no desea ser fotografiado y/o filmado de forma reconocible y/o que el menor al que acompaña y del que es responsable no lo sea, deberá notificarlo a los recepcionistas, reconocibles mediante el pase correspondiente, al entrar en el recinto del Evento.
6.6 El Visitante que no se niegue explícitamente a ser fotografiado y/o filmado no tendrá derecho a remuneración o compensación alguna por el uso de los materiales mencionados.
6.7 IA Spiegata Semplice S.r.l. no garantiza la ocultación en los canales en línea de eventuales responsables del tratamiento de datos de terceros independientes.
6.8 Asimismo, el Visitante toma nota de que todas las zonas exteriores e interiores del Recinto Ferial, por motivos de seguridad, están sometidas a videovigilancia y que las imágenes grabadas son tratadas, según lo dispuesto por el Garante de la Privacidad, de conformidad con la normativa general sobre protección de datos de carácter personal. Dichas imágenes, en caso de hechos delictivos o de especial trascendencia para el orden y la seguridad pública, serán puestas a disposición de las autoridades judiciales o de la policía judicial, si así lo solicitan.
7. DISTRIBUCIÓN Y/O DIFUSIÓN DE MATERIAL PROMOCIONAL/PUBLICITARIO EN EL RECINTO FERIAL
7.1 Queda prohibida la distribución y/o difusión de material promocional/publicitario en el interior del Palacongressi/ Centro de Exposiciones de Rimini o en las sedes del evento.
7.2 A los visitantes que sean sorprendidos en el ejercicio de dicha actividad se les retirará inmediatamente el billete de entrada expedido para circular libremente por el Recinto Ferial.
8. ANIMALES
Para cada acontecimiento/evento, según la mercancía, existe una disposición específica sobre el acceso o la prohibición de perros, así como de animales de cualquier tipo, con excepción de los perros para invidentes.
9. OTROS ASUNTOS
IA Spiegata Semplice S.r.l. se reserva el derecho de prohibir el acceso o acompañar a la salida a cualquier persona que no respete estas normas.
10. DISPOSICIONES GENERALES
10.1 El presente Reglamento General del Visitante, redactado en italiano como lengua oficial, se ha estructurado de conformidad con la legislación nacional, así como con la legislación de la UE, a las que hay que remitirse para la interpretación de las normas contenidas en el presente Reglamento.
10.2 IA Spiegata Semplice S.r.l. se reserva el derecho a modificar el Reglamento General de Visitantes en cualquier momento. Se publicará una copia actualizada del Reglamento en todos los sitios web de IA Spiegata Semplice S.r.l. para el evento AI WEEK y entrará en vigor inmediatamente después de su divulgación.
10.3 Los términos y condiciones del presente Reglamento General de Visitantes, puestos en conocimiento del interesado mediante su publicación en las páginas web de IA Spiegata Semplice S.r.l. y su colocación en la entrada del Recinto Ferial, representan el único contrato existente entre las Partes.
(B) OTRAS NORMAS PARA LOS ACTOS IN SITU O TOTALMENTE DIGITALES
DEFINICIONES GENERALES DE ACCESO A LA PARTICIPACIÓN DIGITAL
Para permitir la plena comprensión y aceptación de las presentes condiciones, los siguientes términos, en singular y plural, tendrán el significado que se indica a continuación:
Propietario de la plataforma: IA Spiegata Semplice S.r.l.
Plataforma web: el sitio web propiedad de IA Spiegata Semplice S.r.l. a través del cual se celebra el evento (en formato digital y presencial o totalmente digital).
Productos: los bienes y/o servicios proporcionados a través de la Plataforma Web por un Participante.
Usuario: cualquier persona que acceda y utilice la Plataforma Web.
Visitante: cualquier persona que acceda a las instalaciones del Evento
Expositor: la persona física o jurídica, distinta de IA Spiegata Semplice S.r.l., que ofrece los Productos mediante la presencia física en el evento y/o en la Plataforma Web, actuando en el ejercicio de su actividad empresarial comercial, artesanal o profesional.
Evento: Semana de la IA
Contenido para la plataforma web: cualquier elemento textual o multimedia presente como, por ejemplo, anuncios, listados, reseñas, textos, logotipos, vídeos, imágenes, mensajería instantánea, etc.
11. NORMAS PARA EL REGISTRO DE USUARIOS (VISITANTES) EN LA PLATAFORMA WEB Y LOS TALLERES
11.1 La Plataforma Web ofrecida por IA Spiegata Semplice S.r.l. permite a los Expositores ponerse en contacto con los Visitantes interesados.
11.2 IA Spiegata Semplice S.r.l. no es parte en la relación que se establecerá entre Visitantes y Expositores y no asume ninguna responsabilidad derivada de la relación establecida entre ellos.
11.3 Las credenciales de acceso a la Plataforma Web resultantes del registro del Visitante son personales e intransferibles.
11.4 Al inscribirse, todos los Visitantes deberán facilitar información veraz sobre su identidad y actividades. En caso de declaraciones falsas, el interesado podrá ser objeto de las acciones judiciales previstas por la ley.
11.5 Autorizo a compartir mis datos personales con los Patrocinadores y Socios de la iniciativa, cuya lista puede consultarse en www.aiweek.it. El uso de los datos se regirá por las políticas internas sobre tratamiento de datos personales de los Patrocinadores y Socios.
12. NORMAS DE SEGURIDAD
12.1 Todos los documentos, archivos, vídeos, imágenes, etc. (sólo genéricos y que no retraten a personas en primer plano), cargados por el Visitante, o quien actúe en su nombre, deberán ser previamente verificados como libres de "virus informáticos". A tal efecto, el Visitante, al aceptar estas normas, asume la responsabilidad de que el material multimedia subido a la plataforma esté libre de "virus informáticos". El visitante será responsable de indemnizar por los daños y perjuicios causados en caso de violación de la citada disposición.
12.2 El incumplimiento de las medidas de seguridad informática anteriormente descritas también facultará a IA Spiegata Semplice S.r.l. a excluir al Visitante de la participación en el evento/acontecimiento.
13. CIERRE DE PLATAFORMAS Y TRATAMIENTO DE MATERIALES MULTIMEDIA.
13.1 El cierre de la plataforma se producirá a discreción de IA Spiegata Semplice S.r.l.
13.2 IA Spiegata Semplice S.r.l. tiene derecho a modificar la duración, las fechas de apertura y cierre y el horario diario de la Plataforma. Esta facultad no implica que IA Spiegata Semplice S.r.l. deba abonar al Visitante reembolsos globales o compensaciones de ningún tipo.
14. GARANTÍAS, RESPONSABILIDAD, FUERZA MAYOR, SITIOS DE TERCEROS, EXCLUSIÓN DE GARANTÍAS.
14.1 IA Spiegata Semplice S.r.l. se esfuerza por garantizar que la Plataforma Web y la visualización de contenidos, durante los días del evento digital, estén disponibles las 24 horas del día sin interrupción; no obstante, no se hará responsable en modo alguno si, por cualquier motivo, la Plataforma Web no estuviera accesible y/o operativa en cualquier momento o durante cualquier periodo de tiempo.
14.2 El acceso a la Plataforma Web podrá suspenderse temporalmente y sin previo aviso en caso de fallo del sistema, mantenimiento, reparaciones o por razones totalmente ajenas a IA Spiegata Semplice S.r.l. o por casos de fuerza mayor.
14.3 IA Spiegata Semplice S.r.l. no asume ninguna responsabilidad por el uso fraudulento o ilegal que puedan hacer terceros de los contenidos insertados, incluso por el Visitante, dentro de la Plataforma Web.
14.4 IA Spiegata Semplice S.r.l. no será responsable de:
- cualquier pérdida de oportunidad comercial y cualquier otra pérdida, incluidas las pérdidas indirectas, que pueda sufrir el Visitante;
- uso incorrecto o inadecuado de la plataforma web por parte del visitante
14.5 IA Spiegata Semplice S.r.l. declina toda responsabilidad por informaciones falsas y/o engañosas transmitidas a través de material promocional/publicitario de terceros no autorizados por IA Spiegata Semplice S.r.l..
15. ENLACES A SITIOS DE TERCEROS
La Plataforma Web puede contener enlaces a sitios/aplicaciones de terceros. IA Spiegata Semplice S.r.l. no ejerce ningún control sobre ellos y, por lo tanto, no es en modo alguno responsable de los contenidos de estos sitios/aplicaciones. Algunos de estos enlaces pueden remitir a sitios/aplicaciones de terceros que proporcionan servicios a través de la Plataforma Web. En estos casos, los términos y condiciones generales para el uso del sitio web/plataforma web y para el uso del servicio proporcionado por el tercero se aplicarán a los servicios individuales, con respecto a los cuales IA Spiegata Semplice S.r.l. no acepta ninguna responsabilidad.
16. RESPONSABILIDAD DEL VISITANTE
16.1 El Visitante asume toda la responsabilidad relativa a la titularidad de los derechos sobre marcas y otros signos distintivos, patentes, invenciones industriales, modelos industriales, fotos, vídeos, así como sobre cualquier violación de los derechos de autor y de la personalidad inherentes a los contenidos insertados dentro de su espacio virtual o chat. Por lo tanto, el Visitante libera a IA Spiegata Semplice S.r.l. de cualquier carga y responsabilidad en caso de violación de los derechos arriba mencionados y, en cualquier caso, en caso de violación de las leyes que protegen la competencia, la propiedad industrial y los derechos de propiedad privada tanto con respecto a otros Usuarios como con respecto a terceros en general. 16.2 Por lo tanto, cualquier controversia a este respecto entre los Visitantes y entre éstos y terceros deberá resolverse directamente entre ellos, liberando a IA Spiegata Semplice S.r.l. de cualquier carga y/o responsabilidad.
16.3 Queda terminantemente prohibida la publicación de contenidos (frases, imágenes, comentarios, etc.) que contravengan la ley, la moral y las buenas costumbres.
16.4 IA Spiegata Semplice S.r.l. declina toda responsabilidad por los contenidos publicados por los visitantes en sus páginas de perfil personal o en las áreas para compartir y comentar de la Plataforma web.
17. PROGRAMA B2B
17.1 Las reuniones solicitadas por el Visitante sólo serán efectivas si también han sido confirmadas por el Expositor. Tenga en cuenta que hasta el último momento los órdenes del día pueden estar sujetos a cambios. No hay límite para la duración de la reunión acordada entre el Visitante y el Expositor.
17.2 IA Spiegata Semplice S.r.l. no podrá ser considerada responsable en ningún caso en caso de que una o varias de las reuniones de negocios programadas en la Plataforma no tuvieran lugar, ni en caso de que las negociaciones entre el Visitante y el Expositor no llegaran a buen término; todas las relaciones entre estos últimos deberán ser gestionadas exclusivamente entre ellos con total exoneración de IA Spiegata Semplice S.r.l. de toda responsabilidad.
18. LIBERACIÓN DE MATERIAL MULTIMEDIA DE CONFORMIDAD CON LA LEY
18.1 El Visitante autoriza expresamente a IA Spiegata Semplice S.r.l. a utilizar las imágenes/vídeos que lo retraten o cualquier otro material que haya cargado en la plataforma.
18.2 IA Spiegata Semplice S.r.l. podrá utilizar dichas imágenes/vídeos no sólo con fines periodísticos y de comunicación, sino también con fines promocionales y comerciales.
18.3 No se utilizará en contextos prohibidos por la ley o que atenten contra el decoro y la dignidad.
18.4 El tratamiento de los materiales multimedia será efectuado por IA Spiegata Semplice S.r.l. en el pleno respeto de la normativa aplicable.
18.5 El Visitante no recibirá remuneración alguna por dicho uso.
