Wer kann sich für das AI SQUAD bewerben?
Um dem AI SQUAD beizutreten, sind keine besonderen technischen Kenntnisse erforderlich. Wir bitten jedoch darum, dass Sie:

• bis zum 1. April 2026 das 18. Lebensjahr vollendet hat;
• Sie sprechen Italienisch als Muttersprache;
• ist für beide Veranstaltungstage (19. und 20. Mai 2026) verfügbar;
• können um 7:00 Uhr in Rho Fiera Milano sein;
• an der obligatorischen Ausbildung teilnehmen.

  Erfahrungen mit Veranstaltungen, Verbänden oder ähnlichen Aktivitäten sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Was ist das Mindestalter für die Teilnahme?
Sie müssen bis zum 1. April 2026 18 Jahre alt sein.

Ist es erforderlich, dass Sie bereits Erfahrung als Veranstaltungsbetreuer haben?
Nein, das ist nicht erforderlich. Aber jede Erfahrung in Teamarbeit, Kontakt mit der Öffentlichkeit, Verbandsarbeit, Messen oder Veranstaltungen wird als Mehrwert angesehen.

Welche Sprachen muss ich beherrschen, um mich zu bewerben?
Italienisch ist unerlässlich. Kenntnisse der englischen Sprache oder anderer Sprachen sind von Vorteil.

Kann ich mich auch bewerben, wenn ich nicht in Mailand wohne?
Ja, vorausgesetzt, Sie können Rho Fiera Milano um 7 Uhr morgens erreichen.
Transport und Unterkunft werden von der Organisation nicht übernommen oder erstattet.

Gibt es eine Entschädigung für Freiwillige?
Nein, die Erfahrung ist freiwillig. Es gibt jedoch spezielle Vorteile für das AI SQUAD, darunter ein Jahr lang Zugang zur AI Play App mit Aufzeichnungen von AI WEEK Trainingsinhalten.

Wie kann ich meine Bewerbung abschicken?
Füllen Sie das verfügbare Online-Formular aus auf dieser Seite. Es dauert nur ein paar Minuten, bis wir verstehen, warum wir Sie aus so vielen Bewerbungen auswählen sollten.

Welche Informationen sollte ich in meiner Bewerbung angeben?
Wir werden Sie darum bitten:

• Ihre persönlichen Daten eingeben;
• geben Sie Ihre Verfügbarkeit an;
• über einschlägige Erfahrungen berichten;
• sagen Sie uns, warum Sie dem AI SQUAD beitreten möchten.

Wann ist die Frist für die Einreichung einer Bewerbung?
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Bewerbung von Dezember 2025 bis März 2026 einzureichen.

Wir empfehlen Ihnen jedoch, sich so schnell wie möglich zu bewerben: Wir werden die Profile in der Reihenfolge ihres Eingangs bewerten, bis das gesamte Freiwilligenteam komplett ist.

Wie läuft das Auswahlverfahren ab?
Die Auswahl basiert hauptsächlich auf den Angaben im Formular: Motivation, Klarheit der Antworten, Verfügbarkeit und Übereinstimmung mit den Anforderungen.
Einige Profile können zu Einzel- oder Gruppengesprächen eingeladen werden.

Kann ich meine Bewerbung zurückziehen oder ändern, nachdem ich sie abgeschickt habe?
Wenn Sie Ihre Bewerbung zurückziehen oder Informationen hinzufügen und aktualisieren möchten, schreiben Sie bitte an volontari@aiweek.it.
Gegenstand der Rücknahme der Kandidatur: Rücknahme der Kandidatur + Vor- und Nachname.

Wann werde ich erfahren, ob mein Profil ausgewählt wurde?
Sie werden per E-Mail eine Rückmeldung erhalten. Ziel ist es, das Team und die Rollen bis März 2026 zu bestätigen, so dass die Ausbildung im April beginnen kann.

Ich habe bereits in der Vergangenheit am AI SQUAD teilgenommen: Sollte ich mich erneut bewerben?
Ja. Frühere Erfahrungen sind von Vorteil, insbesondere bei der Besetzung von Teamleiterstellen.

Akzeptieren Sie auch Personen mit ersten Erfahrungen?
Unbedingt! Wir suchen motivierte, zuverlässige und neugierige Menschen.
Die Aufrichtigkeit und Motivation, die Sie in dem Formular zeigen, sind mehr wert als Erfahrung.

Ist die Teilnahme an einer Schulung obligatorisch?
Ja, sie ist ein integraler Bestandteil des Projekts: Ohne Ausbildung kann man nicht an der Veranstaltung teilnehmen.

Worin besteht die Ausbildung?
Sie werden erhalten:

• einen Überblick über die Veranstaltung;
• operative Informationen über Ihr Team;
• Leitlinien für die Kommunikation, die Abläufe und die Beziehungen zur Öffentlichkeit und zu den Rednern;
• Prozesse, Teamüberweisungen und Notfallmanagement.

Findet die Schulung online oder persönlich statt?
Die Hauptschulung wird zwischen April und Anfang Mai online stattfinden.
Persönliche Treffen werden im Voraus angekündigt und so organisiert, dass sie von allen Teilnehmern besucht werden können.

Muss ich die Ausbildungskosten tragen?
Nein, sie ist völlig kostenlos.

Was passiert, wenn ich meine Meinung über meine Teilnahme während der Schulung ändere?
Das ist kein Problem. Wir verlangen keine besonderen technischen Fähigkeiten: Teamarbeit, Proaktivität und Anpassungsfähigkeit reichen aus.
Wenn Sie feststellen, dass es nicht Ihren Vorstellungen entspricht, können Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, indem Sie die im Abschnitt “Bewerbung” angegebenen Verfahren einhalten.

Welche Aufgaben gibt es für Freiwillige?
Zu den Tätigkeitsbereichen gehören:

• Empfang und Akkreditierung,
• Raum- und Flussmanagement,
• Unterstützung für interne Teams,
• Live-Betrieb und Problemlösung,
• Vorhandensein von Informationsstellen,

Die Zuweisung hängt von der Übereinstimmung von Profil, Eignung und Veranstaltungsbedarf ab.

Kann ich die Rolle wählen, die ich bevorzuge?
Sie können in dem Formular die Bereiche angeben, in denen Sie sich am wohlsten fühlen. Wir werden unser Bestes tun, um sie zu berücksichtigen, aber der Erfolg der Veranstaltung hat Vorrang. Die endgültige Zuweisung liegt im Ermessen des Organisationsteams und kann nicht geändert werden.

HinweisWährend der Veranstaltung werden die Rollen dynamisch sein und Sie können verschiedene Aktivitäten unterstützen.

Ist es möglich, während der Veranstaltung die Rolle zu wechseln?
Nein, außer bei besonderen organisatorischen Erfordernissen, bei denen wir Sie möglicherweise um vorübergehende Unterstützung in einem anderen Bereich bitten.

Werden Sie mir helfen, mich in das Team zu integrieren?
Auf jeden Fall! Das AI SQUAD ist eine eingeschworene Gemeinschaft: Viele Freiwillige der Ausgabe 2025 haben dauerhafte Freundschaften und Partnerschaften geschlossen.

Der Kurs umfasst Schulungen und Aktivitäten, die das Wissen und die Integration fördern.

Wird es jemanden geben, der uns Schritt für Schritt anleitet?
Ja. Sie werden immer einen Teamleiter und engagierte Mitarbeiter haben. Keine Rolle erfordert schwierige Fähigkeiten: Die Arbeit ist kooperativ und angeleitet.

Bietet die Organisation Unterkunft und Verpflegung an?
Das Mittagessen wird an beiden Tagen von der Organisation angeboten. Transport und Unterbringung liegen in der Verantwortung der Freiwilligen.

Werden die Kosten für Transport oder Unterkunft erstattet?
Nein, die Organisation darf keine Kostenerstattung oder Entschädigung für Freiwillige gewähren.

Wo und wann findet die AI WEEK 2026 statt?
Auf der Messe Rho Fiera Milano, Dienstag, 19. und Mittwoch, 20. Mai 2026.

Wie sind die Schichtzeiten?
Die Anwesenheit ist von 7.00 Uhr bis zum Ende der Aktivitäten erforderlich, wobei mehrere Pausen vorgesehen sind.

Die endgültigen Zeitpläne werden in den vorangehenden Wochen bekannt gegeben und hängen von den geplanten Aktivitäten des Teams ab.

Kann ich nur an einem der beiden Tage der Veranstaltung teilnehmen?
Nein, die Verfügbarkeit für beide Tage ist erforderlich.

Um wie viel Uhr endet der Tag?
Ungefähr um 19 Uhr.

Gibt es einen Abstellplatz für Rucksäcke/Taschen?
Ja, es wird ein Lager und eine Garderobe für das KI-SQUAD geben.

Kann ich in den Pausen lernen oder arbeiten?
Ja, die Pausen sind frei: Sie können lernen, arbeiten oder sich entspannen.
Während aktiver Schichten ist es wichtig, Konzentration und Verantwortung zu bewahren.

Ist ein vegetarisches/veganes Menü geplant?
Ja. Vor der Veranstaltung werden wir ein Formular verschicken, in dem Lebensmittelunverträglichkeiten und -vorlieben abgefragt werden.

Kann ich mein Mittagessen von zu Hause mitbringen?
Ja, wenn Sie möchten, können Sie es im Freiwilligenbereich konsumieren.

Bekomme ich eine Teilnahmebescheinigung?
Ja, in den Wochen nach der Veranstaltung, sobald die internen Kontrollen zur Bestätigung Ihrer Teilnahme abgeschlossen sind.

Werde ich Zugang zu den Inhalten der Veranstaltung haben?
Ja, durch die aktive Teilnahme an beiden Tagen erhalten Sie 1 Jahr lang Zugang zur AI Play App, um die Aufzeichnungen der AI WEEK anzusehen.

Kann ich mich für zukünftige Veranstaltungen bewerben?
Ja, natürlich. Sie werden Teil der von Ammira verwalteten Freiwilligengemeinschaft und erhalten frühzeitig Zugang zu neuen Möglichkeiten.

Haben Sie noch andere Zweifel?
Schreiben Sie an:
📩 volontari@aiweek.it