Werden Sie Teil des KI-Kaders:
das schlagende Herz der KI-Woche 2025
Mailand Fiera Rho | 13-14 Mai 2025
Sie werden Teil des offiziellen Teams von Freiwilligen bei der AI WEEK, der größten Veranstaltung in Europa, die der Künstlichen Intelligenz gewidmet ist! Eine einzigartige Gelegenheit, die Veranstaltung als Protagonist zu erleben, neue Kontakte zu knüpfen und einen Blick hinter die Kulissen einer Veranstaltung von internationalem Ausmaß mit Tausenden von Besuchern zu werfen.
Die Anwendung
Um dem KI-Kader beizutreten, müssen Sie die folgenden Voraussetzungen erfüllen:
- AlterSie müssen am 1. April 2025 mindestens 18 Jahre alt sein.
- SpracheSie können sich gut auf Italienisch und eventuell auf Englisch verständigen.
- AusbildungSie können sowohl an der Online-Schulung im April als auch an der persönlichen Schulung teilnehmen, die vom 5. bis 8. Mai in Mailand stattfindet.
- VerfügbarkeitSie sind für die zweitägige Veranstaltung am 13. und 14. Mai 2025 verfügbar und leben in Mailand oder haben dort Unterstützung.
Bereiche der Tätigkeit
Freiwillige der KI-Kader haben eine besondere Aufgabe: Sie sollen diese Ausgabe der KI-WOCHE für alle Teilnehmer.
Die von den Freiwilligen ausgeübten Tätigkeiten sind einfach und abwechslungsreich. Während des Auswahlverfahrens werden wir sicherstellen, dass wir Ihnen die Rolle zuweisen, die Ihren Interessen und Fähigkeiten am besten entspricht!
Empfang und Akkreditierung
Begrüßen Sie Gäste, Redner und Teilnehmer professionell und regeln Sie deren Zugang zur Veranstaltung.
Allgemeine Überwachung und Steuerung der Abläufe
Sorgen Sie dafür, dass die Teilnehmer ihre Ziele leicht finden, und tragen Sie zur Aufrechterhaltung einer geordneten und sicheren Umgebung bei.
Backstage- und Sprecherbetreuung
Sie helfen den Rednern bei der Vorbereitung ihrer Reden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf hinter der Bühne.
Unterstützung des Freiwilligenmanagements
Unterstützen Sie das Team bei der Verwaltung und Betreuung der anderen Freiwilligen und sorgen Sie dafür, dass diese einen reibungslosen Ablauf erleben und über die Informationen verfügen, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgabe benötigen.
Problemlösung und Live-Kontingenzmanagement
Unterstützen Sie das Team bei unvorhergesehenen Ereignissen mit Kreativität und Live-Problemlösungskompetenz.
Präsenz an Informationsstellen
Stellen Sie nützliche Informationen zur Verfügung und beantworten Sie die Fragen der Teilnehmer, um ihnen den Aufenthalt so angenehm wie möglich zu gestalten.
Der Weg zur KI-Woche 2025
Februar 2025 - Bewerbung
Senden Sie Ihre Bewerbung online. Es dauert nur 3 Minuten, um uns mitzuteilen, wer Sie sind, Ihre Motivation und Ihre Verfügbarkeit.
März 2025 - Auswahl
Wenn Sie die Anfangsbewertung bestehen, können Sie an einem Kennenlerntreffen teilnehmen (online oder persönlich, je nach Wunsch), um mehr über das Projekt zu erfahren und uns mitzuteilen, wie Sie zum Erfolg der Veranstaltung beitragen wollen.
Ende März - Anfang April 2025 - Rollenzuweisung
Wenn Ihr Profil ausgewählt wird, werden Sie offiziell Mitglied der KI-Truppe!
Sie werden über Ihre Rolle und alle notwendigen Informationen informiert.
April 2025 - Online-Schulung
Nehmen Sie an einem Online-Schulungskurs teil, um sich besser auf Ihre Aufgabe vorzubereiten und sie selbstbewusst und kompetent auszuführen.
Mai 2025 - In-Präsenz-Training und KI-Woche 2025
Es ist an der Zeit, etwas zu bewirken! Nach einem persönlichen Schulungstag in Mailand zwischen dem 5. und 8. Mai werden wir bereit sein für das große Debüt: die 13. und 14. Mai werden Sie Teil von Europas größter KI-Veranstaltung sein und in Ihrer Rolle im KI-Kader eine einzigartige Erfahrung machen.
Warum der AI Squad beitreten?
Schließen Sie sich dem AI Squad an und erleben Sie eine einzigartige Erfahrung, die Ihnen mehr als nur Erinnerungen bescheren wird:
- Privilegierte Perspektive: einen Blick hinter die Kulissen von Europas größter Veranstaltung zum Thema Künstliche Intelligenz werfen und jeden Moment als Protagonist miterleben.
- Außergewöhnliche Verbindungen: mit KI-Fachleuten und -Enthusiasten aus der ganzen Welt in Kontakt treten und Ihr persönliches und berufliches Netzwerk erweitern.
- Neue Fähigkeiten: Sie erwerben praktische Fähigkeiten im Veranstaltungsmanagement und in der Teamarbeit, die für Ihre Zukunft wertvoll sind.
- Ein Wert für Ihren Lebenslauf: erhalten Sie eine Teilnahmebescheinigung und eine Erfahrung, die für Ihren persönlichen und beruflichen Werdegang von großer Bedeutung ist.
- Ein einzigartiges Team: Sie sind Teil eines eng verbundenen Teams, das in einem dynamischen und internationalen Umfeld Begeisterung und Ziele teilt.
- Altri benefit… che scoprirete presto!
FAQ
ALLGEMEINE FRAGEN
Wer kann sich für AI Squad bewerben?
Es sind keine besonderen Fähigkeiten oder Erfahrungen erforderlich. Wir bitten Sie um Folgendes:
1. aver compiuto 18 anni entro il 1° aprile 2025.
2. conoscere l’italiano (altre lingue sono un plus).
3. partecipare all’incontro di selezione e al percorso di formazione (online e in presenza a Milano).
4. essere disponibile il 13 e 14 maggio 2025 per l’evento a Rho Fiera Milano.
Was ist das Mindestalter für die Teilnahme?
Sie müssen am 1. April 2025 18 Jahre alt sein, um teilnehmen zu können.
Ist es notwendig, Erfahrungen im Bereich der Veranstaltungen oder der künstlichen Intelligenz zu haben?
Sie ist nicht unbedingt erforderlich. Allerdings sind frühere Erfahrungen in Teamarbeit, im Umgang mit der Öffentlichkeit oder in ähnlichen Bereichen von Vorteil. Vergessen Sie nicht, dies im Fragebogen anzugeben!
Welche Sprachen muss ich beherrschen, um mich zu bewerben?
Italienisch ist für eine effektive Kommunikation unerlässlich. Kenntnisse der englischen Sprache oder anderer Sprachen sind von Vorteil, insbesondere für Aufgaben mit internationalen Gästen.
Kann ich mich auch bewerben, wenn ich nicht in Mailand wohne?
Ja, wenn Sie für die Schulungs- und Veranstaltungstage Unterstützung in der Stadt haben. Bitte beachten Sie, dass Transport und Unterkunft nicht von der Organisation übernommen werden.
Was bedeutet es, Teil des KI-Kaders zu sein?
Es bedeutet, Teil des pulsierenden Herzens der AI WEEK zu werden, Europas größter KI-Veranstaltung! Sie werden in der Lage sein:
Erleben Sie das Ereignis als Protagonist.
Kontakte zu Fachleuten und anderen Freiwilligen knüpfen.
Erfahren Sie, wie die Organisation einer internationalen Großveranstaltung funktioniert.
Gibt es eine Entschädigung für Freiwillige?
Das Praktikum erfolgt auf freiwilliger Basis, d. h. es gibt keine Vergütung durch die Organisation.
CANDIDACY
Wie kann ich meine Bewerbung abschicken?
Compila il form a questo link. Bastano circa 3 minuti per completarlo e raccontarci di te.
Welche Informationen sollte ich in meiner Bewerbung angeben?
Ti chiederemo di:
1. Inserire i tuoi dati personali.
2. Condividere eventuali esperienze rilevanti.
3. Indicare le tue preferenze per i ruoli e le aree di attività.
4. Specificare la tua disponibilità.
Wann ist die Frist für die Einreichung einer Bewerbung?
Cerchiamo circa 100 volontari e volontarie e inizieremo a selezionare i profili e a svolgere i colloqui conoscitivi già dall’apertura delle candidature, non perdere la tua occasione!
Wie läuft das Auswahlverfahren ab?
Nach der Prüfung der Bewerbungen laden wir Sie zu einem Kennenlerntreffen ein, das je nach Wunsch entweder online oder persönlich in Mailand stattfindet. Bei diesen Treffen haben Sie die Gelegenheit, sich besser kennenzulernen, Einzelheiten über die Aufgabe zu erfahren, die Sie übernehmen möchten, und die anderen Bewerber zu treffen.
Kann ich meine Bewerbung nach dem Absenden noch ändern?
No, ma se hai bisogno di ritirarla, scrivi a volontari@aiweek.it e inserisci come oggetto ‘ritiro candidatura + nome’.
Ich möchte nicht mehr an dem Projekt teilnehmen, kann ich meine Bewerbung zurückziehen?
Sì, scrivendo una mail a volontari@aiweek.it e inserisci come oggetto ‘ritiro candidatura + nome’.
Wann werde ich erfahren, ob mein Profil ausgewählt wurde?
Sie werden bis Mitte April 2025 eine offizielle Rückmeldung erhalten. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie bis dahin keine Updates erhalten!
AUSBILDUNG
Ist die Teilnahme an einer Schulung obligatorisch?
Ja, sie ist wichtig, um Sie optimal auf Ihre Rolle vorzubereiten. Ohne Abschluss der Schulung können Sie nicht am Projekt teilnehmen. Bitte beachten Sie, dass die Hauptschulung online in der zweiten Aprilhälfte stattfinden wird, während die persönliche Schulung an einem Tag zwischen dem 5. und 8. Mai in Mailand abgehalten wird.
Worin besteht die Ausbildung?
Wir stellen zur Verfügung:
1. Ein Überblick über die Veranstaltung und ihre Ziele.
2. Konkrete Angaben zu Ihrer Rolle und Ihren Tätigkeiten.
3. Praktische Tipps für den Umgang mit Situationen, denen Sie begegnen könnten.
4. Standortinformationen, um sich mit den Räumen vertraut zu machen.
Findet die Schulung online oder persönlich statt?
Sie wird in einem gemischten Modus organisiert: online und vor Ort in Mailand. Die Hauptschulung wird in der zweiten Aprilhälfte online stattfinden, während die Präsenzschulung an einem Tag zwischen dem 5. und 8. Mai in Mailand abgehalten wird.
Muss ich die Ausbildungskosten tragen?
Nein, die Schulung ist völlig kostenlos und wird von der Organisation AI WEEK angeboten.
AUFGABEN UND ZUSTÄNDIGKEITEN
Welche Aufgaben gibt es für Freiwillige?
Sie können damit umgehen:
1. Rezeption und Akkreditierung.
2. Raumüberwachung und Flussmanagement.
3. Unterstützung des Freiwilligenmanagements
4. Backstage für die Unterstützung der Redner.
5. Problemlösung und Live-Kontingenzmanagement.
6. Informationsunterstützung an den Points of Interest.
Kann ich die Rolle wählen, die ich bevorzuge?
Ja, im Bewerbungsformular können Sie Ihre Präferenzen und Fähigkeiten angeben, die dann vom AI Squad-Einstellungsteam berücksichtigt werden.
Ist es möglich, während der Veranstaltung die Rolle zu wechseln?
Nein, es geht darum, die beste Organisation zu gewährleisten. Allerdings kann von Ihnen verlangt werden, dass Sie sich vorübergehend einer anderen Aufgabe zuwenden, wenn dies erforderlich ist.
LOGISTIK
Stellt die Organisation Unterkunft und Verpflegung für Freiwillige zur Verfügung?
An den Veranstaltungstagen wird von der Organisation ein Mittagessen angeboten. Für die Unterbringung und den Transport ist eine persönliche Unterstützung in Mailand erforderlich, da die Kosten nicht übernommen oder erstattet werden.
Werden die Kosten für Transport oder Unterkunft erstattet?
Die Kosten für Transport und Unterkunft werden den Freiwilligen nicht erstattet.
Wo findet die AI WEEK 2025 statt?
Im Rho Fiera Milano am 13. und 14. Mai 2025.
Sind die Schichtzeiten flexibel?
Die Schichten sind von 8.00 bis 19.00 Uhr, einschließlich der Pausen, strukturiert, um einen reibungslosen Ablauf und ein besseres Rollenmanagement zu gewährleisten. Falls Sie besondere persönliche Bedürfnisse haben, können Sie diese beim Kennenlerngespräch angeben.
Kann ich nur an einem der beiden Tage der Veranstaltung teilnehmen?
Wir bevorzugen diejenigen, die sich für beide Tage zur Verfügung stellen, um die Kontinuität der Veranstaltung zu gewährleisten, aber wir berücksichtigen auch Teilanmeldungen.
WÄHREND DER VERANSTALTUNG
Was ist die Kleiderordnung für Freiwillige?
Bequeme und professionelle Kleidung:
Schwarze oder dunkle Hosen (ohne Risse oder Muster).
Bequeme Turnschuhe (keine Absätze erlaubt). Die T-Shirts werden von uns gestellt.
Was muss ich für die Schichten mitbringen?
Das Wesentliche:
1. Gültiges Ausweisdokument.
2. Mobiltelefon mit Ladegerät oder Powerbank.
3. Teamgeist!
Was passiert, wenn ich nicht zu meiner zugewiesenen Schicht erscheine?
Informieren Sie das Team rechtzeitig über den angegebenen direkten Kontakt, so dass eine personelle Umstrukturierung erfolgen kann.
An wen kann ich mich wenden, wenn ich während der Veranstaltung Hilfe benötige?
Während der Schulung lernen Sie die Hauptansprechpartner kennen, die während der gesamten Veranstaltung anwesend sein werden, und Sie haben einen festen Telefonkontakt für eventuelle Notfälle.
Kann ich während der Schicht Fotos oder Videos aufnehmen?
Nein, aus Datenschutz- und Sicherheitsgründen ist dies nicht erlaubt.
NACH DER VERANSTALTUNG
Bekomme ich eine Teilnahmebescheinigung?
Ja, am Ende der Veranstaltung erhalten Sie vom Freiwilligenteam der AI WEEK 2025 eine Teilnahmebescheinigung.
Kann ich mich für zukünftige Veranstaltungen bewerben?
Ja! Sie werden Teil eines großen Netzes von Freiwilligen, das von Mariangela Mirandas Event-Produktionsfirma verwaltet wird, und haben die Möglichkeit, im Voraus über neue offene Stellen informiert zu werden.
Haben Sie noch andere Zweifel? Se non già hai trovato la risposta alla tua domanda tra le FAQ, puoi scrivere una mail a volontari@aiweek.it
