Chi può candidarsi per la AI SQUAD?
Per entrare nella AI SQUAD non servono competenze tecniche specifiche. Chiediamo però che tu:

• abbia compiuto 18 anni entro il 1° aprile 2026;
• parli italiano madrelingua;
• sia disponibile per entrambe le giornate di evento (19 e 20 maggio 2026);
• possa essere a Rho Fiera Milano alle 7:00 del mattino;
• partecipi alla formazione obbligatoria.

  Esperienze in eventi, associazioni o attività simili sono un plus, ma non un requisito.

Qual è l’età minima per partecipare?
Devi aver compiuto 18 anni entro il 1° aprile 2026.

È necessario avere esperienza pregressa come personale di supporto agli eventi?
No, non è necessario. Ma qualsiasi esperienza in lavoro di squadra, contatto con il pubblico, associazionismo, fiere o eventi sarà considerata un valore aggiunto.

Quali lingue devo conoscere per candidarmi?
L’italiano è essenziale. La conoscenza dell’inglese o di altre lingue è un plus.

Posso candidarmi anche se non vivo a Milano?
Sì, purché tu possa raggiungere Rho Fiera Milano alle 7.00 del mattino.
Trasporti e alloggio non sono coperti né rimborsati dall’organizzazione.

È previsto un compenso per i volontari e le volontarie?
No, l’esperienza è su base volontaria. Sono però previsti benefit dedicati alla AI SQUAD, tra cui un anno di accesso all’app AI Play con le registrazioni dei contenuti formativi della AI WEEK.

Come posso inviare la mia candidatura?
Compila il form online disponibile in questa pagina. Bastano pochi minuti per farci capire perché dovremmo selezionarti tra tante candidature.

Quali informazioni devo fornire nella candidatura?
Ti chiederemo di:

• inserire i tuoi dati personali;
• indicarci la tua disponibilità;
• segnalare eventuali esperienze rilevanti;
• raccontarci perché vuoi entrare a far parte della AI SQUAD.

Qual è la scadenza per presentare la candidatura?
Hai la possibilità di inviare la tua candidatura da dicembre 2025 a marzo 2026.

Tuttavia, ti suggeriamo di candidarti il prima possibile: valuteremo i profili in ordine di arrivo fino a completare l’intera squadra di volontari e volontarie.

Come avviene il processo di selezione?
La selezione si basa principalmente sulle informazioni presenti nel form: motivazione, chiarezza delle risposte, disponibilità e allineamento ai requisiti.
Alcuni profili potranno essere invitati a un colloquio singolo o di gruppo.

Posso ritirare o modificare la mia candidatura dopo averla inviata?
Se desideri ritirare la tua candidatura o aggiungere e aggiornare delle informazioni, scrivi a volontari@aiweek.it.
Oggetto per ritiro candidatura: Ritiro candidatura + nome e cognome.

Quando saprò se il mio profilo è stato selezionato?
Riceverai un riscontro via mail. L’obiettivo è confermare la squadra e i ruoli entro marzo 2026, così da iniziare la formazione ad aprile.

Ho già fatto parte della AI SQUAD in passato: devo ricandidarmi?
Sì. Le esperienze precedenti saranno considerate un plus, soprattutto per ruoli di team leader.

Accettate anche persone alla prima esperienza totale?
Assolutamente sì! Cerchiamo persone motivate, affidabili e curiose.
La sincerità e la motivazione che dimostri nel form valgono più dell’esperienza.

La formazione è obbligatoria per partecipare?
Sì. È parte integrante del progetto: senza formazione non è possibile partecipare all’evento.

In cosa consiste il percorso formativo?
Riceverai:

• una panoramica sull’evento;
• informazioni operative sul tuo team di appartenenza;
• linee guida su comunicazione, flussi e relazione con pubblico e speaker;
• processi, referenti di team e gestione degli imprevisti.

La formazione sarà online o in presenza?
La formazione principale sarà online tra aprile e inizio maggio.
Eventuali incontri in presenza verranno comunicati in anticipo e saranno organizzati in modo da favorire la presenza di tutti.

Devo sostenere dei costi per la formazione?
No, è completamente gratuita.

Cosa succede se durante la formazione cambio idea sulla mia partecipazione?
Nessun problema. Non richiediamo competenze tecniche specifiche: bastano teamwork, proattività e adattabilità.
Se ti rendi conto che non è ciò che immaginavi, potrai ritirare la candidatura seguendo le modalità indicate nella sezione “Candidatura”.

Quali sono i ruoli disponibili per i volontari?
Le aree di attività includono:

• Accoglienza e accredito,
• Gestione sale e flussi,
• Supporto ai team interni,
• Live operations e problem solving,
• Presidio dei punti informativi,

L’assegnazione dipende dal matching tra profilo, attitudini e necessità dell’evento.

Posso scegliere il ruolo che preferisco?
Puoi indicare gli ambiti in cui ti trovi più a tuo agio nel form. Faremo il possibile per tenerne conto, ma la priorità è la buona riuscita dell’evento. L’assegnazione finale è a discrezione del team organizzativo e non potrà essere modificata.

Nota: durante l’evento i ruoli saranno dinamici e potresti supportare attività diverse.

È possibile cambiare ruolo durante l’evento?
No, salvo necessità organizzative specifiche, in cui potremmo chiederti supporto temporaneo in un’altra area.

Mi aiuterete a integrarmi nella squadra?
Certamente! La AI SQUAD è una community molto unita: tanti volontari dell’edizione 2025 hanno stretto amicizie e collaborazioni durature.

Il percorso prevede momenti di formazione e attività che favoriscono conoscenza e integrazione.

Ci sarà qualcuno che ci guida passo passo?
Sì. Avrai sempre accanto un referente di team e uno staff dedicato. Nessun ruolo richiede competenze difficili: il lavoro è collaborativo e guidato.

L’organizzazione fornisce vitto e alloggio?
Il pranzo di entrambe le giornate è offerto dall’organizzazione. Trasporti e alloggio restano a carico dei volontari.

Sono previsti rimborsi per le spese di trasporto o alloggio?
No, l’organizzazione non può prevedere rimborsi spese né compensi per i volontari.

Dove e quando si svolgerà la AI WEEK 2026?
A Rho Fiera Milano, martedì 19 e mercoledì 20 maggio 2026.

Quali sono gli orari dei turni?
È richiesta la presenza dalle 7:00 del mattino fino al termine delle attività, con diverse pause previste.

Gli orari definitivi saranno comunicati nelle settimane precedenti e dipenderanno dalle attività previste dal team di appartenenza.

Posso partecipare solo ad uno dei due giorni dell’evento?
No, è necessaria la disponibilità per entrambe le giornate.

A che orario finisce la giornata?
Indicativamente intorno alle 19:00.

C’è un luogo dove lasciare zaini/borse?
Sì, ci sarà un deposito e guardaroba dedicato alla AI SQUAD.

Posso studiare o lavorare durante le pause?
Sì, le pause sono libere: puoi studiare, lavorare o rilassarti.
Durante i turni attivi è importante mantenere concentrazione e responsabilità.

È previsto un menù vegetariano/vegano?
Sì. Prima dell’evento invieremo un form per raccogliere intolleranze e preferenze alimentari.

Posso portarmi il pranzo da casa?
Sì, se preferisci potrai consumarlo nell’area dedicata ai volontari.

Riceverò un attestato di partecipazione?
Sì, nelle settimane successive all’evento, una volta completate le verifiche interne per confermare la tua presenza.

Avrò accesso ai contenuti dell’evento?
Sì. Partecipando attivamente a entrambe le giornate riceverai 1 anno di accesso all’app AI Play per vedere le registrazioni della AI WEEK.

Posso candidarmi per futuri eventi?
Certo. Entrerai nella community volontari gestita da Ammira, con accesso in anteprima alle nuove opportunità.

Hai altri dubbi?
Scrivici a:
📩 volontari@aiweek.it