Qui peut poser sa candidature à l'AI SQUAD ?
Aucune compétence technique spécifique n'est nécessaire pour rejoindre l'AI SQUAD. Cependant, nous vous demandons de

• a atteint l'âge de 18 ans au 1er avril 2026 ;
• vous parlez l'italien dans votre langue maternelle ;
• est disponible pour les deux jours de l'événement (19 et 20 mai 2026) ;
• peut être à Rho Fiera Milano à 7h00 ;
• participer à la formation obligatoire.

  Une expérience dans le domaine de l'événementiel, des associations ou d'activités similaires est un plus, mais n'est pas indispensable.

Quel est l'âge minimum pour participer ?
Vous devez avoir 18 ans au 1er avril 2026.

Est-il nécessaire d'avoir une expérience préalable en tant que personnel d'appui aux manifestations ?
Non, ce n'est pas nécessaire. Mais toute expérience en matière de travail en équipe, de contact avec le public, de travail associatif, de foires commerciales ou d'événements sera considérée comme une valeur ajoutée.

Quelles langues dois-je connaître pour postuler ?
L'italien est essentiel. La connaissance de l'anglais ou d'autres langues est un atout.

Puis-je poser ma candidature même si je n'habite pas à Milan ?
Oui, à condition de pouvoir rejoindre Rho Fiera Milano à 7 heures du matin.
Le transport et l'hébergement ne sont pas couverts ou remboursés par l'organisation.

Les bénévoles sont-ils indemnisés ?
Non, l'expérience se fait sur une base volontaire. Toutefois, l'AI SQUAD bénéficie d'avantages spécifiques, notamment un accès d'un an à l'application AI Play, qui contient des enregistrements du contenu de la formation de l'AI WEEK.

Comment puis-je envoyer ma candidature ?
Remplir le formulaire en ligne disponible sur cette page. Il ne nous faut que quelques minutes pour comprendre pourquoi nous devrions vous sélectionner parmi tant de candidatures.

Quelles informations dois-je fournir dans ma demande ?
Nous vous demanderons de

• saisir vos données personnelles ;
• indiquez vos disponibilités ;
• faire part de toute expérience pertinente ;
• Dites-nous pourquoi vous voulez rejoindre l'AI SQUAD.

Quelle est la date limite pour l'introduction d'une demande ?
Vous avez la possibilité de soumettre votre candidature entre décembre 2025 et mars 2026.

Cependant, nous vous conseillons de postuler le plus tôt possible : nous évaluerons les profils par ordre d'arrivée jusqu'à ce que l'équipe de volontaires soit complète.

Comment se déroule le processus de sélection ?
La sélection est principalement basée sur les informations contenues dans le formulaire : motivation, clarté des réponses, disponibilité et adéquation avec les besoins.
Certains profils peuvent être invités à des entretiens individuels ou collectifs.

Puis-je retirer ou modifier ma demande après l'avoir envoyée ?
Si vous souhaitez retirer votre candidature ou ajouter et mettre à jour des informations, veuillez écrire à volontari@aiweek.it.
Objet du retrait de la candidature : Retrait de la candidature + nom et prénom.

Quand saurai-je si mon profil a été sélectionné ?
Vous recevrez un retour d'information par courrier électronique. L'objectif est de confirmer l'équipe et les rôles d'ici mars 2026, afin que la formation puisse commencer en avril.

J'ai déjà fait partie de l'AI SQUAD dans le passé : dois-je m'inscrire à nouveau ?
Oui. Une expérience préalable sera considérée comme un atout, en particulier pour les postes de chef d'équipe.

Acceptez-vous également les personnes ayant une première expérience totale ?
Absolument ! Nous recherchons des personnes motivées, fiables et curieuses.
La sincérité et la motivation dont vous faites preuve dans le formulaire valent plus que l'expérience.

La participation à la formation est-elle obligatoire ?
Oui, elle fait partie intégrante du projet : sans formation, il n'est pas possible de participer à l'événement.

En quoi consiste la formation ?
Vous recevrez :

• un aperçu de l'événement ;
• des informations opérationnelles sur votre équipe ;
• des lignes directrices sur la communication, les flux et les relations avec le public et les orateurs ;
• les processus, les références d'équipe et la gestion des contingences.

La formation se déroulera-t-elle en ligne ou en face à face ?
La formation principale se déroulera en ligne entre avril et début mai.
Toute réunion en face à face sera annoncée à l'avance et sera organisée de manière à faciliter la participation de tous.

Dois-je prendre en charge les coûts de formation ?
Non, c'est totalement gratuit.

Que se passe-t-il si je change d'avis sur ma participation pendant la formation ?
Aucun problème. Nous n'exigeons pas de compétences techniques spécifiques : le travail en équipe, la proactivité et l'adaptabilité suffisent.
Si vous vous rendez compte qu'il ne correspond pas à ce que vous imaginiez, vous pouvez retirer votre candidature en suivant les étapes décrites dans la section “Postuler”.

Quels sont les rôles disponibles pour les bénévoles ?
Les domaines d'activité sont les suivants

• Accueil et accréditation,
• Gestion des salles et des flux,
• Soutien aux équipes internes,
• Opérations en direct et résolution de problèmes,
• Présence de points d'information,

L'affectation dépend de l'adéquation entre le profil, les aptitudes et les besoins de l'événement.

Puis-je choisir le rôle que je préfère ?
Vous pouvez indiquer dans le formulaire les domaines dans lesquels vous êtes le plus à l'aise. Nous ferons de notre mieux pour en tenir compte, mais la priorité est la réussite de l'événement. La répartition finale est laissée à la discrétion de l'équipe organisatrice et ne peut être modifiée.

NotePendant l'événement, les rôles seront dynamiques et vous pourrez soutenir différentes activités.

Est-il possible de changer de rôle pendant l'événement ?
Non, sauf pour des besoins organisationnels spécifiques, pour lesquels nous pouvons vous demander un soutien temporaire dans un autre domaine.

M'aiderez-vous à m'intégrer dans l'équipe ?
Absolument ! L'AI SQUAD est une communauté très soudée : de nombreux bénévoles de l'édition 2025 ont noué des amitiés et des partenariats durables.

Le cours comprend une formation et des activités qui favorisent la connaissance et l'intégration.

Y aura-t-il quelqu'un pour nous guider pas à pas ?
Oui, vous aurez toujours un chef d'équipe et un personnel dévoué. Aucun rôle n'exige de compétences difficiles : le travail est collaboratif et guidé.

L'organisation fournit-elle le gîte et le couvert ?
Le déjeuner des deux jours est offert par l'organisation. Le transport et l'hébergement sont à la charge des volontaires.

Des remboursements sont-ils prévus pour les frais de transport ou d'hébergement ?
Non, l'organisation ne peut pas rembourser les frais ou indemniser les volontaires.

Où et quand se déroulera la SEMAINE DE L'IA 2026 ?
A Rho Fiera Milano, mardi 19 et mercredi 20 mai 2026.

Quels sont les horaires de travail ?
La présence est requise de 7 heures du matin jusqu'à la fin des activités, plusieurs pauses étant prévues.

Les horaires définitifs seront communiqués dans les semaines précédentes et dépendront des activités prévues par l'équipe.

Puis-je assister à un seul des deux jours de la manifestation ?
Non, il faut être disponible pour les deux jours.

À quelle heure se termine la journée ?
Vers 19 heures.

Y a-t-il un endroit où laisser les sacs à dos ?
Oui, il y aura un entrepôt et un vestiaire réservés à l'équipe d'IA.

Puis-je étudier ou travailler pendant les pauses ?
Oui, les pauses sont gratuites : vous pouvez étudier, travailler ou vous détendre.
Pendant les périodes de travail actif, il est important de rester concentré et responsable.

Un menu végétarien ou végétalien est-il prévu ?
Oui. Avant l'événement, nous enverrons un formulaire pour recueillir les intolérances alimentaires et les préférences.

Puis-je apporter mon déjeuner de la maison ?
Oui, si vous préférez, vous pouvez le consommer dans l'espace réservé aux volontaires.

Recevrai-je un certificat de participation ?
Oui, dans les semaines qui suivent l'événement, une fois que les contrôles internes visant à confirmer votre présence ont été effectués.

Aurai-je accès au contenu de l'événement ?
Oui, en participant activement aux deux journées, vous recevrez un accès d'un an à l'application AI Play pour visionner les enregistrements de l'AI WEEK.

Puis-je poser ma candidature pour des événements futurs ?
Bien entendu, vous rejoindrez la communauté des volontaires gérée par Ammira. Vous rejoindrez la communauté de volontaires gérée par Ammira, avec un accès précoce à de nouvelles opportunités.

Avez-vous d'autres doutes ?
Écrire à
📩 volontari@aiweek.it