Faites partie de l'escouade de l'IA :
le cœur battant de l'IA WEEK 2025
Milan Fiera Rho | 13-14 mai 2025
Vous ferez partie de l'équipe officielle de bénévoles de l'AI WEEK, le plus grand événement européen consacré à l'intelligence artificielle ! Une occasion unique de vivre l'événement en tant que protagoniste, de nouer de nouvelles relations et de découvrir les coulisses d'un événement d'envergure internationale accueillant des milliers de visiteurs.
L'application
Pour rejoindre l'escouade AI, assurez-vous de remplir les conditions suivantes :
- L'âgeVous devez être âgé d'au moins 18 ans au 1er avril 2025.
- LangueVous êtes à l'aise pour communiquer en italien et éventuellement en anglais.
- FormationLes participants peuvent participer à la fois au cours de formation qui se déroulera en ligne en avril et à la journée en personne qui se tiendra à Milan entre le 5 et le 8 mai.
- DisponibilitéVous êtes disponible pour l'événement de deux jours, les 13 et 14 mai 2025, et vous vivez ou avez un soutien à MILAN.
Domaines d'activité
Volontaires de la Escouade AI ont un rôle particulier : faire en sorte que cette édition de la SEMAINE DE L'IA pour tous les participants.
Les activités menées par les volontaires sont simples et variées. Lors du processus de sélection, nous veillerons à vous attribuer le rôle qui correspond le mieux à vos intérêts et à vos compétences !
Accueil et accréditation
Accueillir les invités, les orateurs et les participants de manière professionnelle et gérer leur accès à l'événement.
Supervision générale et gestion des flux
Veiller à ce que les participants trouvent facilement leur destination et contribuer à maintenir un environnement ordonné et sûr.
Soutien aux coulisses et aux conférenciers
Aider les orateurs à se préparer avant leur discours et veiller à ce que les coulisses se déroulent sans heurts.
Soutien à la gestion des volontaires
Aider l'équipe à gérer et à superviser les autres volontaires et veiller à ce que leur expérience se déroule sans heurts et qu'ils disposent des informations dont ils ont besoin pour remplir leur rôle.
Résolution de problèmes et gestion des imprévus en direct
Soutenir l'équipe en cas d'événements imprévus en faisant preuve de créativité et de compétences en matière de résolution de problèmes.
Présence dans les points d'information
Fournir des informations utiles et répondre aux questions des participants pour faciliter leur expérience.
La voie vers l'IA WEEK 2025
Février 2025 - Candidature
Envoyez votre candidature en ligne. Cela ne prend que 3 minutes pour nous dire qui vous êtes, votre motivation et votre disponibilité.
Mars 2025 - Sélection
Si vous réussissez l'évaluation initiale, vous pourrez participer à une réunion de prise de contact (en ligne ou en personne, selon votre préférence) pour en savoir plus sur le projet et nous dire comment vous souhaitez contribuer à la réussite de l'événement.
Fin mars - début avril 2025 - Attribution des rôles
Si votre profil est sélectionné, vous rejoindrez officiellement l'équipe d'IA !
Vous serez informé de votre rôle et de toutes les informations nécessaires.
Avril 2025 - Formation en ligne
Participez à une formation en ligne pour mieux vous préparer à remplir votre rôle avec confiance et compétence.
Mai 2025 - La formation en présence et l'IA WEEK 2025
Il est temps de faire la différence ! Après une journée de formation en personne à Milan, entre le 5 et le 8 mai, nous serons prêts pour le grand départ : le 13 et 14 mai vous participerez au plus grand événement européen consacré à l'IA et vivrez une expérience unique dans le cadre de votre rôle au sein de l'équipe d'IA.
Pourquoi rejoindre l'AI Squad ?
Rejoignez l'AI Squad et vivez une expérience unique qui vous laissera plus que des souvenirs :
- Une perspective privilégiée : Découvrez les coulisses du plus grand événement européen consacré à l'intelligence artificielle, en vivant chaque instant comme un protagoniste.
- Des connexions extraordinaires : entrez en contact avec des professionnels et des passionnés de l'IA du monde entier et élargissez votre réseau personnel et professionnel.
- Nouvelles compétences : vous acquérez des compétences pratiques en matière de gestion d'événements et de travail en équipe, précieuses pour votre avenir.
- Une valeur pour votre CV : vous recevrez un certificat de participation et vivrez une expérience qui fera la différence dans votre parcours personnel et professionnel.
- Une équipe unique : vous faites partie d'une équipe soudée qui partage enthousiasme et objectifs, dans un environnement dynamique et international.
- Altri benefit… che scoprirete presto!
FAQ
QUESTIONS GÉNÉRALES
Qui peut postuler à AI Squad ?
Aucune compétence ou expérience particulière n'est requise. Nous vous demandons de :
1. aver compiuto 18 anni entro il 1° aprile 2025.
2. conoscere l’italiano (altre lingue sono un plus).
3. partecipare all’incontro di selezione e al percorso di formazione (online e in presenza a Milano).
4. essere disponibile il 13 e 14 maggio 2025 per l’evento a Rho Fiera Milano.
Quel est l'âge minimum pour participer ?
Vous devez être âgé de 18 ans au 1er avril 2025 pour participer.
Est-il nécessaire d'avoir une expérience dans le domaine de l'événementiel ou de l'intelligence artificielle ?
Ce n'est pas indispensable. Toutefois, toute expérience antérieure en matière de travail en équipe, de contact avec le public ou de fonctions similaires constitue une valeur ajoutée. N'oubliez pas de l'indiquer dans le questionnaire !
Quelles langues dois-je connaître pour postuler ?
L'italien est essentiel pour communiquer efficacement. La connaissance de l'anglais ou d'autres langues est un atout, en particulier pour les postes en contact avec des clients internationaux.
Puis-je poser ma candidature même si je n'habite pas à Milan ?
Oui, si vous disposez d'un soutien dans la ville pour les journées de formation et d'événement. Veuillez noter que le transport et l'hébergement ne sont pas couverts par l'organisation.
Que signifie faire partie de l'AI Squad ?
Il s'agit de faire partie du cœur battant de l'AI WEEK, le plus grand événement européen consacré à l'IA ! Vous serez en mesure de :
Vivre l'événement en tant que protagoniste.
Établir des liens avec des professionnels et d'autres bénévoles.
Découvrez comment fonctionne l'organisation d'un grand événement international.
Les bénévoles sont-ils indemnisés ?
L'expérience est bénévole et ne donne lieu à aucune rémunération de la part de l'organisation.
CANDIDATURE
Comment puis-je envoyer ma candidature ?
Compila il form a questo link. Bastano circa 3 minuti per completarlo e raccontarci di te.
Quelles informations dois-je fournir dans ma demande ?
Ti chiederemo di:
1. Inserire i tuoi dati personali.
2. Condividere eventuali esperienze rilevanti.
3. Indicare le tue preferenze per i ruoli e le aree di attività.
4. Specificare la tua disponibilità.
Quelle est la date limite pour l'introduction d'une demande ?
Cerchiamo circa 100 volontari e volontarie e inizieremo a selezionare i profili e a svolgere i colloqui conoscitivi già dall’apertura delle candidature, non perdere la tua occasione!
Comment se déroule le processus de sélection ?
Après avoir examiné les candidatures, nous vous inviterons à une réunion de prise de contact, soit en ligne, soit en personne à Milan, selon votre préférence. Ces réunions sont l'occasion de faire plus ample connaissance, de découvrir les détails du rôle que vous aimeriez jouer et de rencontrer les autres candidats.
Puis-je modifier ma demande après l'avoir envoyée ?
No, ma se hai bisogno di ritirarla, scrivi a volontari@aiweek.it e inserisci come oggetto ‘ritiro candidatura + nome’.
Je ne souhaite plus participer au projet, puis-je retirer ma candidature ?
Sì, scrivendo una mail a volontari@aiweek.it e inserisci come oggetto ‘ritiro candidatura + nome’.
Quand saurai-je si mon profil a été sélectionné ?
Vous recevrez un retour d'information officiel à la mi-avril 2025. Ne vous inquiétez pas si vous ne recevez aucune mise à jour avant cette date !
FORMATION
La participation à la formation est-elle obligatoire ?
Oui, c'est essentiel pour vous préparer au mieux à votre rôle. Si vous ne suivez pas la formation, vous ne pourrez pas participer au projet. Veuillez noter que la formation principale se déroulera en ligne au cours de la seconde moitié du mois d'avril, tandis que la formation en personne se tiendra à Milan entre le 5 et le 8 mai.
En quoi consiste la formation ?
Nous fournissons :
1. Présentation de l'événement et de ses objectifs.
2. Des indications spécifiques sur votre rôle et vos activités.
3. Des conseils pratiques pour gérer les situations que vous pourriez rencontrer.
4. Informations sur la localisation pour se familiariser avec les espaces.
La formation se déroulera-t-elle en ligne ou en face à face ?
Elle sera organisée en mode mixte : en ligne et en présence à Milan. La formation principale se déroulera en ligne au cours de la seconde moitié du mois d'avril, tandis que la formation en présentiel se tiendra à Milan sur une journée entre le 5 et le 8 mai.
Dois-je prendre en charge les coûts de formation ?
Non, le cours de formation est entièrement gratuit et offert par l'organisation AI WEEK.
RÔLES ET RESPONSABILITÉS
Quels sont les rôles disponibles pour les bénévoles ?
Vous serez en mesure de traiter avec :
1. Accueil et accréditation.
2. Supervision des salles et gestion des flux.
3. Soutien à la gestion des volontaires
4. En coulisses pour le soutien aux orateurs.
5. Résolution de problèmes et gestion des imprévus en direct.
6. Support d'information dans les points d'intérêt.
Puis-je choisir le rôle que je préfère ?
Oui, dans le formulaire de candidature, vous pouvez indiquer vos préférences et vos compétences, qui seront prises en compte par l'équipe de recrutement d'AI Squad.
Est-il possible de changer de rôle pendant l'événement ?
Non, il s'agit d'assurer la meilleure organisation possible. Toutefois, en cas de nécessité, vous pouvez être amené à vous adapter temporairement à une autre tâche.
LOGISTIQUE
L'organisation fournit-elle le gîte et le couvert aux volontaires ?
Le déjeuner est offert par l'organisation les jours de l'événement. Pour l'hébergement et le transport, il est nécessaire d'avoir un soutien personnel à Milan car les dépenses ne seront ni couvertes ni remboursées.
Des remboursements sont-ils prévus pour les frais de transport ou d'hébergement ?
Les frais de transport et d'hébergement ne sont pas remboursés aux volontaires.
Où se déroulera l'IA WEEK 2025 ?
Au Rho Fiera Milano les 13 et 14 mai 2025.
Les horaires de travail sont-ils flexibles ?
Les équipes sont structurées de 8 à 19 heures, pauses comprises, afin d'assurer la fluidité et une meilleure gestion des rôles. En cas de besoins personnels particuliers, vous pouvez indiquer vos exigences lors de la réunion de prise de contact.
Puis-je participer à un seul des deux jours de l'événement ?
Nous donnons la préférence à ceux qui se rendent disponibles pour les deux jours afin d'assurer la continuité de l'événement, mais nous prenons également en considération les demandes partielles.
PENDANT L'ÉVÉNEMENT
Quel est le code vestimentaire pour les bénévoles ?
Vêtements confortables et professionnels :
Pantalon noir ou foncé (sans déchirures ni motifs).
Des chaussures de sport confortables (les talons ne sont pas autorisés). Les t-shirts seront fournis par nos soins.
Que dois-je apporter pendant les gardes ?
L'essentiel :
1. Document d'identité valide.
2. Téléphone portable avec chargeur ou powerbank.
3. L'esprit d'équipe !
Que se passe-t-il si je ne me présente pas au poste qui m'a été attribué ?
Prévenir l'équipe en temps utile via le contact direct fourni, afin qu'une réorganisation du personnel puisse avoir lieu.
À qui puis-je m'adresser pour obtenir de l'aide pendant l'événement ?
Au cours de la formation, vous ferez connaissance avec les principales personnes de contact qui seront présentes tout au long de l'événement et vous disposerez d'un contact téléphonique dédié en cas d'urgence.
Puis-je prendre des photos ou enregistrer des vidéos pendant les gardes ?
Non, pour des raisons de confidentialité et de sécurité, cela n'est pas autorisé.
APRÈS L'ÉVÉNEMENT
Recevrai-je un certificat de participation ?
Oui, à la fin de l'événement, vous recevrez un certificat de participation de l'équipe de bénévoles de l'AI WEEK 2025.
Puis-je poser ma candidature pour des événements futurs ?
Oui, vous ferez partie d'un vaste réseau de bénévoles géré par la société de production d'événements de Mariangela Miranda, avec la possibilité de recevoir à l'avance des mises à jour sur les nouveaux postes à pourvoir.
Avez-vous d'autres doutes ? Se non già hai trovato la risposta alla tua domanda tra le FAQ, puoi scrivere una mail a volontari@aiweek.it
