¿Quién puede presentarse al AI SQUAD?
No se necesitan conocimientos técnicos específicos para unirse al AI SQUAD. Sin embargo, te pedimos que:

• haya cumplido 18 años antes del 1 de abril de 2026;
• hablas italiano nativo;
• está disponible para los dos días del evento (19 y 20 de mayo de 2026);
• puede estar en Rho Fiera Milano a las 7:00 am;
• participar en la formación obligatoria.

  La experiencia en eventos, asociaciones o actividades similares es una ventaja, pero no un requisito.

¿Cuál es la edad mínima para participar?
Debe tener 18 años cumplidos el 1 de abril de 2026.

¿Es necesario tener experiencia previa como personal de apoyo en eventos?
No, no es necesario. Pero cualquier experiencia en trabajo en equipo, contacto con el público, trabajo asociativo, ferias o eventos se considerará un valor añadido.

¿Qué idiomas necesito saber para presentar mi candidatura?
El italiano es esencial. Se valorarán los conocimientos de inglés u otros idiomas.

¿Puedo presentarme aunque no viva en Milán?
Sí, siempre que pueda llegar a Rho Fiera Milano a las 7 de la mañana.
La organización no cubre ni reembolsa el transporte ni el alojamiento.

¿Hay algún tipo de compensación para los voluntarios?
No, la experiencia es voluntaria. Sin embargo, hay beneficios dedicados para el AI SQUAD, incluyendo un año de acceso a la aplicación AI Play con grabaciones de contenido de formación AI WEEK.

¿Cómo puedo enviar mi solicitud?
Rellene el formulario en línea disponible en esta página. Sólo tardaremos unos minutos en entender por qué debemos seleccionarte entre tantas candidaturas.

¿Qué información debo facilitar en mi solicitud?
Se lo pediremos:

• introduzca sus datos personales;
• indique su disponibilidad;
• comunique cualquier experiencia pertinente;
• dinos por qué quieres unirte al AI SQUAD.

¿Cuál es el plazo para presentar una solicitud?
Tiene la oportunidad de presentar su solicitud desde diciembre de 2025 hasta marzo de 2026.

No obstante, le sugerimos que presente su candidatura lo antes posible: evaluaremos los perfiles por orden de llegada hasta completar todo el equipo de voluntarios.

¿Cómo se desarrolla el proceso de selección?
La selección se basa principalmente en la información del formulario: motivación, claridad de las respuestas, disponibilidad y adecuación a los requisitos.
Algunos perfiles podrán ser invitados a entrevistas individuales o de grupo.

¿Puedo retirar o modificar mi solicitud después de haberla enviado?
Si desea retirar su solicitud o añadir y actualizar información, escriba a volontari@aiweek.it.
Objeto de la retirada de la candidatura: Retirada de la candidatura + nombre y apellidos.

¿Cuándo sabré si mi perfil ha sido seleccionado?
Recibirá información al respecto por correo electrónico. El objetivo es confirmar el equipo y las funciones para marzo de 2026, de modo que la formación pueda comenzar en abril.

Ya he formado parte del AI SQUAD en el pasado: ¿debo volver a presentarme?
Sí. Se valorará la experiencia previa, especialmente para puestos de jefe de equipo.

¿Aceptan también a personas con una primera experiencia total?
Por supuesto. Buscamos personas motivadas, fiables y curiosas.
La sinceridad y la motivación que demuestres en el formulario valen más que la experiencia.

¿Es obligatoria la formación para participar?
Sí. Es parte integrante del proyecto: sin formación no se puede participar en el evento.

¿En qué consiste el curso de formación?
Usted recibirá:

• una visión general del acontecimiento;
• información operativa sobre su equipo;
• directrices sobre comunicación, flujos y relaciones con el público y los oradores;
• procesos, remisiones de equipos y gestión de contingencias.

¿La formación será en línea o presencial?
La formación principal se impartirá en línea entre abril y principios de mayo.
Las reuniones presenciales se anunciarán con antelación y se organizarán de forma que se facilite la asistencia de todos.

¿Tengo que correr con los gastos de formación?
No, es totalmente gratuito.

¿Qué ocurre si cambio de opinión sobre mi participación durante la formación?
No hay problema. No exigimos conocimientos técnicos específicos: basta con trabajo en equipo, proactividad y capacidad de adaptación.
Si se da cuenta de que no es lo que imaginaba, puede retirar su solicitud siguiendo los pasos indicados en la sección “Solicitar”.

¿Qué funciones pueden desempeñar los voluntarios?
Las áreas de actividad incluyen:

• Recepción y acreditación,
• Gestión de salas y flujos,
• Apoyo a los equipos internos,
• Operaciones en directo y resolución de problemas,
• Presencia de puntos de información,

La asignación depende del perfil, la aptitud y las necesidades del evento.

¿Puedo elegir el papel que prefiera?
Puede indicar en el formulario las áreas en las que se siente más cómodo. Haremos todo lo posible por tenerlas en cuenta, pero la prioridad es el éxito del evento. La asignación final queda a discreción del equipo organizador y no puede modificarse.

NotaDurante el evento, las funciones serán dinámicas y podrá apoyar diferentes actividades.

¿Es posible cambiar de papel durante el evento?
No, salvo por necesidades organizativas específicas, en cuyo caso podemos pedirle apoyo temporal en otra área.

¿Me ayudarás a integrarme en el equipo?
Por supuesto. El AI SQUAD es una comunidad muy unida: muchos voluntarios de la edición de 2025 han forjado amistades y asociaciones duraderas.

El curso incluye formación y actividades que fomentan el conocimiento y la integración.

¿Habrá alguien que nos guíe paso a paso?
Sí. Siempre tendrás un jefe de equipo y un personal entregado. Ninguna función requiere habilidades difíciles: el trabajo es colaborativo y guiado.

¿Proporciona la organización alojamiento y comida?
La organización ofrece el almuerzo de ambos días. El transporte y el alojamiento corren a cargo de los voluntarios.

¿Se reembolsan los gastos de transporte o alojamiento?
No, la organización no puede reembolsar los gastos ni compensar a los voluntarios.

¿Dónde y cuándo se celebrará la AI WEEK 2026?
En Rho Fiera Milano, martes 19 y miércoles 20 de mayo de 2026.

¿Cuáles son los horarios de los turnos?
La asistencia es obligatoria desde las 7.00 horas hasta el final de las actividades, con varios descansos previstos.

Los horarios definitivos se comunicarán en las semanas previas y dependerán de las actividades previstas por el equipo.

¿Puedo asistir sólo uno de los dos días del evento?
No, se requiere disponibilidad para ambos días.

¿A qué hora termina el día?
Aproximadamente sobre las 19 horas.

¿Hay algún sitio para dejar mochilas/bolsas?
Sí, habrá un almacén y un guardarropa dedicados al AI SQUAD.

¿Puedo estudiar o trabajar durante las pausas?
Sí, las pausas son libres: puedes estudiar, trabajar o relajarte.
Durante los turnos activos es importante mantener la concentración y la responsabilidad.

¿Está previsto un menú vegetariano/vegano?
Sí. Antes del acto enviaremos un formulario para recoger las intolerancias y preferencias alimentarias.

¿Puedo traerme la comida de casa?
Sí, si lo prefiere puede consumirlo en la zona de voluntarios.

¿Recibiré un certificado de asistencia?
Sí, en las semanas siguientes al acto, una vez finalizadas las comprobaciones internas para confirmar su asistencia.

¿Tendré acceso al contenido del acto?
Sí. Participando activamente en ambas jornadas recibirás 1 año de acceso a la aplicación AI Play para ver las grabaciones de AI WEEK.

¿Puedo inscribirme en futuros actos?
Por supuesto. Formarás parte de la comunidad de voluntarios gestionada por Ammira, con acceso anticipado a nuevas oportunidades.

¿Tiene alguna otra duda?
Escriba a:
📩 volontari@aiweek.it