Forma parte del escuadrón de la IA:
el corazón palpitante de la IA WEEK 2025
Feria Rho de Milán | 13-14 de mayo de 2025
Formarás parte del equipo oficial de voluntarios de la AI WEEK, ¡el mayor evento de Europa dedicado a la Inteligencia Artificial! Una oportunidad única para vivir el evento como protagonista, hacer nuevas conexiones y descubrir entre bastidores un evento internacional con miles de visitantes.
La aplicación
Para unirte a la Brigada AI, asegúrate de que cumples los siguientes requisitos:
- EdadDebe tener al menos 18 años cumplidos antes del 1 de abril de 2025.
- IdiomaTe sientes cómodo comunicándote en italiano y posiblemente en inglés.
- Formación: Puede participar tanto en el curso de formación que tendrá lugar en línea en abril como en la jornada presencial que se celebrará en Milán entre el 5 y el 8 de mayo.
- Disponibilidad: Estás disponible para el evento de 2 días, los días 13 y 14 de mayo de 2025, y vives o tienes apoyo en MILÁN.
Ámbitos de actividad
Voluntarios de la Escuadra IA tienen un papel especial: hacer que esta edición del SEMANA DE LA INTELIGENCIA ARTIFICIAL para todos los participantes.
Las actividades que realizan los voluntarios son sencillas y variadas. ¡Durante el proceso de selección nos aseguraremos de asignarte la función que mejor se adapte a tus intereses y aptitudes!
Recepción y acreditación
Dé una bienvenida profesional a los invitados, ponentes y participantes y gestione su acceso al acto.
Supervisión general y gestión de flujos
Garantizar que los participantes encuentren fácilmente su destino y ayudar a mantener un entorno ordenado y seguro.
Apoyo entre bastidores y a los oradores
Ayudar a los oradores a prepararse antes de sus discursos y velar por que los bastidores funcionen sin problemas.
Apoyo a la gestión del voluntariado
Ayudar al equipo a gestionar y supervisar a los demás voluntarios y garantizar que su experiencia sea fluida y que dispongan de la información necesaria para desempeñar su función.
Resolución de problemas y gestión de contingencias en directo
Apoyar al equipo en caso de imprevistos con creatividad y capacidad para resolver problemas en directo.
Presencia en los puntos de información
Proporcione información útil y responda a las preguntas de los participantes para facilitarles la experiencia.
El camino hacia la IA SEMANA 2025
Febrero de 2025 - Solicitud
Envíe su solicitud en línea. Solo te llevará 3 minutos decirnos quién eres, tu motivación y tu disponibilidad.
Marzo de 2025 - Selección
Si supera la evaluación inicial, podrá participar en una reunión de presentación (en línea o en persona, según prefiera) para conocer mejor el proyecto y decirnos cómo quiere contribuir al éxito del evento.
Finales de marzo - principios de abril de 2025 - Asignación de funciones
Si tu perfil es seleccionado, ¡te unirás oficialmente al Escuadrón IA!
Se le notificará su función y toda la información necesaria.
Abril de 2025 - Formación en línea
Participe en un curso de formación en línea para prepararse mejor para desempeñar su función con confianza y competencia.
Mayo de 2025 - Formación en presencia y AI WEEK 2025
¡Es hora de marcar la diferencia! Tras una jornada de formación presencial en Milán, entre el 5 y el 8 de mayo, estaremos listos para el gran debut: el 13 y 14 de mayo participará en el mayor evento europeo sobre IA y vivirá una experiencia única en su papel dentro del AI Squad.
¿Por qué unirse al AI Squad?
Únete al AI Squad y vive una experiencia única que te dejará más que recuerdos:
- Perspectiva privilegiada: descubra entre bastidores el mayor evento europeo dedicado a la Inteligencia Artificial, viviendo cada momento como un protagonista más.
- Conexiones extraordinarias: Póngase en contacto con profesionales y entusiastas de la IA de todo el mundo y amplíe su red personal y profesional.
- Nuevas competencias: adquirirás conocimientos prácticos en gestión de eventos y trabajo en equipo, valiosos para tu futuro.
- Un valor para su CV: recibirás un certificado de asistencia y una experiencia que marcará la diferencia en tu trayectoria personal y profesional.
- Un equipo único: formará parte de un equipo muy unido que comparte entusiasmo y objetivos, en un entorno dinámico e internacional.
- Altri benefit… che scoprirete presto!
PREGUNTAS FRECUENTES
PREGUNTAS GENERALES
¿Quién puede solicitar el AI Squad?
No se necesitan conocimientos ni experiencia específicos. Te lo pedimos:
1. aver compiuto 18 anni entro il 1° aprile 2025.
2. conoscere l’italiano (altre lingue sono un plus).
3. partecipare all’incontro di selezione e al percorso di formazione (online e in presenza a Milano).
4. essere disponibile il 13 e 14 maggio 2025 per l’evento a Rho Fiera Milano.
¿Cuál es la edad mínima para participar?
Para participar debes tener 18 años cumplidos antes del 1 de abril de 2025.
¿Es necesario tener experiencia en el campo de los eventos o la inteligencia artificial?
No es imprescindible. Sin embargo, cualquier experiencia previa en trabajo en equipo, contacto con el público o funciones similares es un valor añadido. ¡No olvides compartirla en el cuestionario!
¿Qué idiomas necesito saber para presentar mi candidatura?
El italiano es esencial para comunicarse eficazmente. Se valorarán los conocimientos de inglés u otros idiomas, especialmente para las funciones con clientes internacionales.
¿Puedo presentarme aunque no viva en Milán?
Sí, si dispone de apoyo en la ciudad para los días de formación y del evento. Tenga en cuenta que la organización no cubre el transporte ni el alojamiento.
¿Qué significa formar parte del AI Squad?
Significa formar parte del corazón palpitante de la AI WEEK, el mayor evento europeo sobre IA. Podrá:
Vive el acontecimiento como protagonista.
Establecer contactos con profesionales y otros voluntarios.
Descubra cómo funciona la organización de un gran acontecimiento internacional.
¿Hay algún tipo de compensación para los voluntarios?
La experiencia es voluntaria, por lo que no hay remuneración por parte de la organización.
CANDIDACÍA
¿Cómo puedo enviar mi solicitud?
Compila il form a questo link. Bastano circa 3 minuti per completarlo e raccontarci di te.
¿Qué información debo facilitar en mi solicitud?
Ti chiederemo di:
1. Inserire i tuoi dati personali.
2. Condividere eventuali esperienze rilevanti.
3. Indicare le tue preferenze per i ruoli e le aree di attività.
4. Specificare la tua disponibilità.
¿Cuál es el plazo para presentar una solicitud?
Cerchiamo circa 100 volontari e volontarie e inizieremo a selezionare i profili e a svolgere i colloqui conoscitivi già dall’apertura delle candidature, non perdere la tua occasione!
¿Cómo se desarrolla el proceso de selección?
Una vez revisadas las candidaturas, le invitaremos a una reunión de presentación, ya sea en línea o en persona en Milán, según prefiera. Estas reuniones son una oportunidad para conocerse mejor, averiguar los detalles del puesto que le gustaría desempeñar y conocer a los demás candidatos.
¿Puedo modificar mi solicitud después de enviarla?
No, ma se hai bisogno di ritirarla, scrivi a volontari@aiweek.it e inserisci come oggetto ‘ritiro candidatura + nome’.
Ya no quiero participar en el proyecto, ¿puedo retirar mi solicitud?
Sì, scrivendo una mail a volontari@aiweek.it e inserisci come oggetto ‘ritiro candidatura + nome’.
¿Cuándo sabré si mi perfil ha sido seleccionado?
Recibirás información oficial a mediados de abril de 2025. ¡No te preocupes si no recibes ninguna actualización antes de esa fecha!
FORMACIÓN
¿Es obligatoria la formación para participar?
Sí, es esencial para prepararte lo mejor posible para tu función. Sin completar la formación no podrá participar en el proyecto. Tenga en cuenta que la formación principal tendrá lugar en línea en la segunda quincena de abril, mientras que la formación presencial se celebrará en Milán un día entre el 5 y el 8 de mayo.
¿En qué consiste el curso de formación?
Vamos a proporcionar:
1. Descripción general del acto y sus objetivos.
2. Indicaciones específicas sobre su función y actividades.
3. Consejos prácticos para afrontar las situaciones que se le presenten.
4. Información de localización para familiarizarse con los espacios.
¿La formación será en línea o presencial?
Se organizará en modalidad mixta: en línea y presencial en Milán. La formación principal tendrá lugar en línea en la segunda quincena de abril, mientras que la formación presencial se celebrará en Milán un día entre el 5 y el 8 de mayo.
¿Tengo que correr con los gastos de formación?
No, el curso de formación es totalmente gratuito y lo ofrece la organización AI WEEK.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
¿Qué funciones pueden desempeñar los voluntarios?
Podrá ocuparse de:
1. Recepción y acreditación.
2. Supervisión de salas y gestión de flujos.
3. Apoyo a la gestión del voluntariado
4. Entre bastidores para apoyar a los oradores.
5. Resolución de problemas y gestión de contingencias en directo.
6. Apoyo informativo en los puntos de interés.
¿Puedo elegir el papel que prefiera?
Sí, en el formulario de solicitud puedes indicar tus preferencias y aptitudes, que serán tenidas en cuenta por el equipo de contratación de AI Squad.
¿Es posible cambiar de papel durante el evento?
No, se trata de garantizar la mejor organización. No obstante, en casos de necesidad puede que tenga que adaptarse temporalmente a otra tarea.
LOGÍSTICA
¿Proporciona la organización alojamiento y comida a los voluntarios?
La organización ofrece almuerzo los días del evento. Para el alojamiento y el transporte, es necesario contar con apoyo personal en Milán, ya que no se cubrirán ni reembolsarán los gastos.
¿Se reembolsan los gastos de transporte o alojamiento?
Los gastos de transporte y alojamiento no se reembolsarán a los voluntarios.
¿Dónde tendrá lugar el AI WEEK 2025?
En Rho Fiera Milano los días 13 y 14 de mayo de 2025.
¿Son flexibles los horarios de los turnos?
Los turnos están estructurados de 8.00 a 19.00 horas, incluidas las pausas, para garantizar la fluidez y una mejor gestión de las funciones. En caso de necesidades personales especiales, puede indicar sus requisitos durante la reunión de presentación.
¿Puedo participar sólo uno de los dos días del evento?
Damos preferencia a quienes estén disponibles los dos días para garantizar la continuidad del evento, pero también consideramos solicitudes parciales.
DURANTE EL ACONTECIMIENTO
¿Cómo deben vestir los voluntarios?
Ropa cómoda y profesional:
Pantalones negros u oscuros (sin rotos ni dibujos).
Zapatillas cómodas (no se permiten tacones). Nosotros proporcionaremos las camisetas.
¿Qué tengo que llevar durante los turnos?
Lo esencial:
1. Documento de identidad válido.
2. Teléfono móvil con cargador o powerbank.
3. Espíritu de equipo
¿Qué ocurre si no me presento al turno que me han asignado?
Notifíquelo al equipo con la debida antelación a través del contacto directo facilitado, para que pueda llevarse a cabo una reorganización del personal.
¿A quién puedo pedir ayuda durante el acontecimiento?
Durante la formación conocerá a las principales personas de contacto que estarán presentes durante todo el evento y dispondrá de un teléfono de contacto específico para cualquier emergencia.
¿Puedo hacer fotos o grabar vídeos durante los turnos?
No, por razones de privacidad y seguridad no está permitido.
DESPUÉS DEL ACONTECIMIENTO
¿Recibiré un certificado de asistencia?
Sí, al final del evento recibirá un certificado de participación del equipo de voluntarios de AI WEEK 2025.
¿Puedo inscribirme en futuros actos?
Sí! Pasará a formar parte de una amplia red de voluntarios gestionada por la empresa de producción de eventos de Mariangela Miranda, con la posibilidad de recibir con antelación información actualizada sobre nuevos puestos vacantes.
¿Tiene alguna otra duda? Se non già hai trovato la risposta alla tua domanda tra le FAQ, puoi scrivere una mail a volontari@aiweek.it
