INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”) si informa che i dati personali forniti da parte dell’interessato e/o acquisiti da IA Spiegata Semplice S.r.l. (“IA”) di seguito anche “Titolare” o “IA”, in relazione allo stesso, in occasione della registrazione all’APP e conseguente utilizzo della stessa per consentire l’accesso e la fruizione di tutti i servizi dell’Evento “AI WEEK” (l’“Evento”), organizzato da IA anche in collaborazione con terzi partners, sono trattati nel rispetto dei principi di liceità, equità, correttezza, proporzionalità, necessità, esattezza, completezza e sicurezza e degli altri obblighi normativi vigenti.
Allo scopo di facilitare la comprensione di ciò che segue, ti forniamo una sintesi di come trattiamo i tuoi dati personali registrandoti e utilizzando l’APP. Hai poi a seguire l’Informativa completa.
– Chi tratta i tuoi dati: IA Spiegata Semplice S.r.l., anche in collaborazione con partner terzi.
– Come acquisiamo i tuoi dati: IA Spiegata Semplice S.r.l. metterà a disposizione di tutti i visitatori/buyer una APP che consentirà l’accesso all’evento principale, l’accesso ai seminari/workshop durante tutto lo svolgimento della manifestazione e lo scambio di dati con gli autonomi titolari degli stand.
– Trattiamo i tuoi dati per:
organizzare e gestire la tua partecipazione all’evento;
inviarti comunicazioni informative o promozionali;
gestire i tuoi servizi personalizzati (badge, traduzioni, catering);
garantire la sicurezza dell’evento e della piattaforma.
– Quali dati trattiamo: Dati identificativi, di contatto e professionali, raccolti tramite form, app, biglietti da visita o partner dell’evento.
– Per quanto tempo trattiamo i dati: Da 2 a 10 anni, in base alla finalità. Dopo, cancelliamo o anonimizziamo tutto.
– Quali sono i tuoi diritti: Hai sempre diritto di accedere, rettificare, cancellare i tuoi dati o opporti al trattamento, anche per fini di marketing. Scrivici a: info@iaspiegatasemplice.it
Informativa completa
1) Categorie di interessati. Operazioni di trattamento e modalità di raccolta
I dati trattati riguardano i clienti (ovvero gli espositori, i visitatori/buyers/operatori professionali, i convegnisti/congressisti, i relatori dell’Evento, aziende leaders, stakeholders, opinion leaders, i partecipanti a campionati/gare e/o workshop, i concessionari di spazi espositivi e/o pubblicitari, gli organizzatori terzi e gli sponsor). Il trattamento avviene con strumenti elettronici con logiche connesse alle singole finalità sotto dichiarate.
Raccogliamo i dati tramite la APP messa a disposizione da IA successivamente all’acquisto di un pass, uno spazio espositivo o qualsiasi altro servizio che necessiti dell’entrata fisica all’evento.
I dati raccolti potranno essere trattati dal personale espressamente autorizzato dal Titolare, nei limiti strettamente necessari all’espletamento delle rispettive attività ad esso assegnato (es. uffici legale, commerciale, marketing, amministrativo, logistico, IT, controllo di gestione, ecc.).
IA non adotta processi decisionali automatizzati che producano effetti giuridici o incidano significativamente sulla persona ai sensi dell’art. 22 del GDPR.
2) Finalità del trattamento
El tratamiento tiene los siguientes fines:
Adempimento di obblighi contrattuali e di legge derivanti dalla partecipazione o connessi alla partecipazione già contrattualizzata dell’interessato all’Evento come ad esempio accedere allo spazio fieristico
Pianificazione e gestione organizzativa dell’Evento, es: fissare appuntamenti con gli espositori, assistere a seminari/webinar on line, fissare in agenda convegni/conferenze, salvarsi preferenze legate agli espositori e ai loro prodotti presentati, scansionare il titolo/biglietto di accesso in manifestazione dei visitatori che si rechino presso lo stand dell’espositore, al fine di trattenerne i dati personali rilasciati in occasione della richiesta del suddetto titolo/biglietto, sempre che tali visitatori abbiano acconsentito alla relativa comunicazione a terzi, infine visualizzare e consultare, a cura del visitatore, il proprio titolo di accesso alla manifestazione. Nell’ambito della suddetta finalità IA il visitatore/buyer potrà trasmettere i propri dati direttamente all’espositore di interesse presso il suo stand, oppure scansionare il QR code presente presso lo stand dell’espositore prescelto. In entrambi i casi i dati verranno trattati dall’espositore in qualità di Titolare Autonomo.
Cessione di dati da IA a società o soggetti terzi partners di IA e/o delle Società Controllate (es. organizzatori di Eventi, espositori, altri operatori attivi negli Eventi o Servizi/Prodotti), per loro autonome azioni di marketing diretto relative ai rispettivi servizi/prodotti, nello specifico:
ARSENALIA GROUP: https://www.arsenalia.group/
REPLY: https://www.reply.com/it
AWS: https://aws.amazon.com/it/?nc2=h_lg
PYCLA: https://pycla.com/
DELOITTE: https://www.deloitte.com/it/it.html
SERVICENOW: https://www.servicenow.com/it/
PwC Italy: https://www.pwc.com/it/it.html
ACCENTURE: https://www.accenture.com/it-it
Tim Enterprise: https://www.timenterprise.it/
EUROPEAN QUANTUM: https://www.europeanquantum.com/
SDG GROUP: https://www.sdggroup.com/it/
ORACLE: https://www.oracle.com/it/
BREMBO: https://www.brembo.com/it
EXPERT.AI: https://www.expert.ai/it/
CEGEKA: https://www.cegeka.com/it/
CISCO: https://www.cisco.com/c/it_it/index.html
Engineering: https://www.eng.it/it
COVISIAN: https://covisian.com/it/
SAS Institute: https://www.sas.com/it_it/home.html
IBM: https://www.ibm.com/it-it
GOOGLE CLOUD: https://cloud.google.com/?hl=it
3) Base giuridica del trattamento. Obbligatorietà o facoltatività del conferimento dei dati e conseguenze del mancato conferimento.
Il trattamento per le finalità 2a e 2b ha la sua base giuridica nella nostra necessità di adempiere agli obblighi assunti tramite il contratto stipulato o da stipularsi con Lei (e di svolgere tutte le azioni funzionali alla corretta e completa esecuzione degli impegni ivi assunti) e/o agli obblighi di legge ad esso connessi. Nel caso specifico di accesso a seminari/workshop, i suoi dati verranno condivisi con il Partner che ha organizzato/gestito l’evento per comunicarle informazioni legate al Partner e all’evento stesso.
Pertanto, tale trattamento non richiede un Suo preventivo consenso e Lei è altresì libero di non conferire i Suoi dati, tuttavia, in tal caso, non potremo stipulare il contratto richiesto e/o erogare regolarmente la prestazione richiesta da Lei o dall’organizzazione cui Lei appartiene (es. farLa partecipare all’Evento d’interesse e fornirLe i servizi connessi) e/o non potremo adempiere agli obblighi di legge connessi al contratto. Ove l’accesso ad uno specifico stand sia vincolato al trasferimento dati per mezzo della APP verso il titolare dello stand, quest’ultimo agisce come autonomo titolare.
Pertanto, tale trattamento non richiede un Suo preventivo consenso. Lei è libero di non conferire i dati, ma in tal caso non potrà partecipare all’Evento.
Il trattamento per le finalità 2c (cessione dati) ha base giuridica nel suo legittimo consenso. Il consenso richiestoLe può essere da Lei liberamente negato, senza pregiudizio al Suo diritto di partecipare all’Evento e/o di ottenere le prestazioni da Lei richiesteci.
4) Comunicazione e diffusione dei dati
Per le finalità 2a e 2b i dati sono comunicati da IA a: fornitori del servizio di gestione e manutenzione dei nostri sistemi informatici, siti web e banche dati, fotografi e/o videomakers che realizzano i materiali video-audio o la relativa post-produzione, giornalisti e testate giornalistiche, società affidatarie di servizi necessari per l’organizzazione e gestione dell’Evento (es. installazione di allestimenti e attrezzature, editori di cataloghi cartacei e on-line, logistica, security, vigilanza privata, pronto soccorso, hostess, ecc.), rappresentanze diplomatiche, consulenti, banche (per l’esecuzione o la ricezione di pagamenti connessi agli Eventi), a strutture alberghiere, fornitori, Autorità Pubbliche per ottenere i visti d’ingresso, a personale dei Contitolari autorizzato a trattare i dati (area Comunicazione, Travel, Sales, Marketing, ecc…).
Per le finalità 2c e 2d i dati sono comunicati a: società incaricate di operare analisi di marketing, agenzie di pubblicità, comunicazione e/o pubbliche relazioni, società di editoria digitale e cartacea che producono nostri materiali pubblicitari o promozionali, società di produzione di siti web o blog, società di web marketing, soggetti incaricati della ideazione e/o manutenzione di materiali promozionali, società di gestione e manutenzione dei sistemi informatici, siti web e database utilizzati per organizzare e gestire l’Evento, agenzie di immagine.
Estos terceros tratarán los datos como procesadores externos de acuerdo con nuestras directrices escritas y bajo nuestra supervisión.
Para todos los fines mencionados, también comunicamos datos a terceros socios comerciales que participan en la realización y/o promoción del Evento, que tratarán los datos en calidad de propietarios o responsables autónomos o conjuntos. Puede solicitarnos una lista de los responsables conjuntos, responsables autónomos y encargados del tratamiento de los datos (véase la sección "derechos del interesado" de esta hoja informativa).
5) Trasferimento dei dati da parte di IA Spiegata Semplice
Los datos podrán ser tratados por proveedores de servicios informáticos, en su calidad de encargados del tratamiento. En caso de que operen fuera de la Unión Europea, el tratamiento se realizará de acuerdo con uno de los métodos permitidos por la legislación vigente, como, por ejemplo, el consentimiento del interesado, la adopción de Cláusulas Tipo aprobadas por la Comisión Europea, la selección de sujetos adheridos a programas internacionales para la libre circulación de datos o que operen en países considerados seguros por la Comisión Europea. Puede obtener más información poniéndose en contacto con IA Spiegata Semplice Srl en los contactos que se indican a continuación.
6) Durata del trattamento effettuato da IA
I dati personali trattati da IA per le finalità 2a e 2b saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di servizi, IA conserverà i dati personali per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla normativa italiana a tutela dei propri interessi (art. 2946 c.c. e ss.) ovvero 10 anni.
I dati personali trattati per le finalità 2c e 2d saranno conservati fino a 48 mesi dall’ultima interazione tra l’Interessato e IA. Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste inviando una richiesta scritta a IA. Nel caso di dati trattati per la pubblicazione di prodotti editoriali audio visivi, la durata del trattamento è fino a 5 anni dalla pubblicazione del prodotto.
También procesamos los datos necesarios para la seguridad de la información (por ejemplo, registros de inicio de sesión, registros de fallos y cierres de sesión al acceder a zonas restringidas en sitios web gestionados por AI) durante 2 años después de su recogida. Los registros relativos a la lectura de los avisos de privacidad en línea de AI y las acciones en línea mediante las cuales se comunica a AI el consentimiento del interesado se conservan durante 10 años después de su recogida.
En caso de litigio entre usted y nosotros o nuestros terceros proveedores, trataremos los datos durante el tiempo que sea necesario para hacer valer nuestros derechos o los de los terceros proveedores, es decir, hasta que se dicte y ejecute plenamente una resolución definitiva entre las partes o se llegue a un acuerdo.
Cessata la suindicata durata massima, i dati personali vengono definitivamente distrutti oppure resi totalmente anonimi. IA e i rispettivi responsabili del trattamento da incaricati, applicano regole che impediscono la conservazione dei dati a tempo indeterminato e limita quindi il tempo di conservazione nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati effettuando una verifica periodica a cadenza annuale sui dati trattati e sulla possibilità di poterli cancellare se non più necessari per le finalità previste.
7) Diritti dell’interessato
Si informa che l’Interessato, ha il diritto di:
– chiedere al Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere a ciascun Contitolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
- cuando se transfieran datos personales a un tercer país u organización internacional, el interesado tiene derecho a ser informado de la existencia de garantías adecuadas en relación con la transferencia;
- solicitar, y obtener sin dilación indebida, la rectificación de los datos inexactos; teniendo en cuenta los fines del tratamiento, la integración de los datos personales incompletos, facilitando también una declaración complementaria;
- solicitar la supresión de los datos si a) los datos personales ya no son necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo; b) el interesado retira el consentimiento en el que se basa el tratamiento y no existe ningún otro fundamento jurídico para el tratamiento; c) el interesado se opone al tratamiento, y no existe ningún motivo legítimo imperioso para el tratamiento, o se opone a que el tratamiento se lleve a cabo con fines de mercadotecnia directa (incluida la elaboración de perfiles para dicha mercadotecnia directa) (d) los datos personales han sido tratados ilegalmente; e) los datos personales deben suprimirse para cumplir una obligación jurídica establecida por el Derecho de la Unión o de los Estados miembros a la que esté sujeto el responsable del tratamiento; f) los datos personales se han recogido en relación con la prestación de servicios de la sociedad de la información.
- solicitar la limitación del tratamiento relativo al interesado, cuando se dé uno de los casos siguientes (a) el interesado impugne la exactitud de los datos personales, durante el plazo necesario para que el responsable del tratamiento verifique la exactitud de los datos personales; b) el tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos personales y solicite en su lugar la limitación de su uso; c) aunque el responsable del tratamiento ya no necesite los datos personales para los fines del tratamiento, los datos personales son necesarios para el reconocimiento, el ejercicio o la defensa de un derecho en un procedimiento judicial; d) el interesado se ha opuesto al tratamiento con fines de mercadotecnia directa, a la espera de que se verifique si los motivos legítimos del responsable del tratamiento prevalecen sobre los del interesado.;
– ottenere dal Titolare del trattamento, su richiesta, la comunicazione dei terzi destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali;
- revocar en cualquier momento el consentimiento para el tratamiento previamente otorgado para uno o varios fines específicos de sus datos personales, entendiéndose que ello no afectará a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento otorgado antes de la revocación.
- recibir en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica los datos personales relativos al interesado que éste haya facilitado al responsable del tratamiento y, si es técnicamente posible, a que dichos datos sean transmitidos directamente a otro responsable del tratamiento sin impedimentos por parte del responsable al que el interesado haya facilitado los datos, cuando se cumplan las siguientes condiciones (acumulativas) (a) el tratamiento se basa en el consentimiento del interesado para uno o varios fines específicos, o en un contrato en el que el interesado es parte y para cuya ejecución es necesario el tratamiento; y b) el tratamiento se lleva a cabo por medios automatizados (programas informáticos) (derecho general a la c.d "portabilidad").
El ejercicio del denominado derecho a la portabilidad se entiende sin perjuicio del derecho de cancelación previsto anteriormente;
- el interesado tiene derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en un tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en él o le afecte significativamente de modo similar.
- el interesado también podrá presentar en cualquier momento una reclamación ante la autoridad de control competente en virtud del RGPD (la de su lugar de residencia o domicilio).
L’interessato può esercitare i suoi diritti e richiedere un elenco aggiornato dei terzi responsabili esterni del trattamento, contattando il Titolare: IA Spiegata Semplice S.r.l., Claustro M. S. Tubito n.15 – Altamura (BA), P.IVA 08717290723 email info@iaspiegatasemplice.it
De conformidad con los artículos 13 y 14 del Reglamento UE 679/2016 ("GDPR") le informamos que los datos personales proporcionados por el interesado y/o adquiridos por IA Spiegata Semplice S.r.l. ("IA") en lo sucesivo también denominados Titulares de los datos o "nosotros", en relación con los mismos, en relación con el Evento "AI WEEK" (el "Evento"), organizado por IA también en colaboración con terceros asociados, son tratados de conformidad con los principios de licitud, equidad, proporcionalidad, necesidad, exactitud, exhaustividad y seguridad y demás obligaciones legales aplicables.
Categorías de interesados. Operaciones de tratamiento y métodos de recogida
Los datos tratados se refieren a clientes (es decir, expositores, visitantes/compradores/operadores profesionales, participantes en convenciones/congresos, ponentes del acontecimiento, directivos de empresas, partes interesadas, líderes de opinión, participantes en campeonatos/carreras y/o talleres, concesionarios de espacios de exposición y/o publicidad, organizadores y patrocinadores terceros que hayan desempeñado el papel respectivo en los últimos 10 años) y posibles clientes (personas físicas que hayan manifestado interés en el acontecimiento en los últimos 10 años -por ejemplo, entregando su propia tarjeta de visita o solicitando información o presupuestos- periodistas), entendidos como personas físicas mayores de 14 años que actúan por derecho propio y/o como contactos internos de personas jurídicas, entidades u otras organizaciones. Las distintas categorías de datos recogidos se indican en nuestros formularios de recogida que complementan esta hoja informativa. El tratamiento se lleva a cabo utilizando instrumentos electrónicos y en papel y con una lógica relacionada con los fines individuales que se indican a continuación.
Recopilamos datos i) a través de formularios en línea o formularios de preinscripción o participación en papel o mediante aplicaciones, cumplimentados por usted y/o adquiridos por operadores externos autorizados por nosotros, o ii) a través de dispositivos móviles como tabletas o teléfonos inteligentes presentes en el lugar del Evento, o iii) a través de la tarjeta de visita que usted nos facilite.
En el caso de los Eventos organizados o acogidos por terceros asociados, los datos también podrán recopilarse a través de terceros asociados.
Los datos recogidos podrán ser tratados por personal expresamente autorizado por los Titulares Conjuntos, dentro de los límites estrictamente necesarios para el desempeño de las respectivas actividades que les hayan sido asignadas (por ejemplo, jurídicas, comerciales, de marketing, administrativas, logísticas, informáticas, de control de gestión, etc.).
Finalidad del tratamiento
El tratamiento tiene los siguientes fines:
Por ejemplo, AI procesa los siguientes datos:
i) en el caso de los participantes en AI WEEK: nombre y apellidos, razón social de la organización a la que pertenecen, datos de contacto, puesto de trabajo y nivel de responsabilidad, residencia o ubicación, país de origen, sitio web, sector de actividad, tipo de producto o servicio ofrecido, mercados de interés, datos de contacto de la empresa, residencia o ubicación, país de origen y sitio web;
(ii) en el caso de los periodistas: nombre y apellidos, datos de contacto, sector y cargo, país de origen, lengua;
iii) en el caso de los ponentes del Evento AI WEEK: nombre y apellidos, datos de contacto, sector al que pertenecen, profesionalidad/temas tratados.
En algunos casos, si es usted cliente o cliente potencial, podremos combinar los datos que nos facilite con otros datos personales adicionales recabados de usted mientras visita nuestros sitios web o utiliza los servicios que ofrecen nuestros sitios web (por ejemplo, cookies relacionadas con las páginas de nuestro sitio web que ha visitado, el país desde el que se conecta) o a través de otros canales de comunicación (por ejemplo, medios sociales) o a través de servicios de correo electrónico comercial masivo (por ejemplo, qué mensajes ha recibido, qué correos electrónicos ha abierto, qué propuestas ha aceptado a través de acciones específicas como abrir un archivo adjunto o adherirse a una solicitud nuestra). medios de comunicación social) o a través de servicios de envío masivo de correos electrónicos comerciales (por ejemplo, qué mensajes ha recibido, qué correos ha abierto, qué propuestas ha aceptado a través de acciones específicas como abrir un archivo adjunto o adherirse a una solicitud nuestra para enlazar con páginas de destino o archivos adjuntos a correos electrónicos, etc.). La elaboración de perfiles permite a AI, en particular, limitar el envío a usted de comunicaciones promocionales que no sean pertinentes para sus expectativas y necesidades probables o a través de canales que no sean de su agrado.
El carácter limitado de la elaboración de perfiles no le excluye de ventajas específicas ni de la posibilidad de ejercer libremente sus derechos de privacidad, ni tiene efectos jurídicos particulares; en particular, no perjudica en modo alguno su posibilidad de participar en el Evento y/o de beneficiarse de los servicios ofrecidos por AI (por ejemplo, preinscripción en línea, compra de servicios).
Sólo con su consentimiento por separado: comunicación de los datos a terceros asociados de los Copropietarios (por ejemplo, organizadores del Evento, expositores u otros operadores activos en el Evento), para acciones autónomas de marketing directo relacionadas con bienes/servicios relativos a dichos terceros asociados.
Base jurídica del tratamiento. Carácter obligatorio o facultativo de facilitar los datos y consecuencias de no hacerlo.
El tratamiento para las finalidades indicadas en el punto 1 tiene su base jurídica en nuestra necesidad de cumplir con las obligaciones asumidas a través del contrato celebrado o a celebrar con usted (y llevar a cabo todas las actuaciones necesarias para la correcta y completa ejecución de los compromisos asumidos en el mismo) y/o las obligaciones legales vinculadas al mismo. Por lo tanto, dicho tratamiento no requiere su consentimiento previo y usted también es libre de no facilitar sus datos; sin embargo, en este caso, no podremos celebrar el contrato solicitado y/o prestar regularmente el servicio solicitado por usted o por la organización a la que pertenece (por ejemplo, para permitirle participar en el Evento de interés y prestarle los servicios relacionados) y/o no podremos cumplir las obligaciones legales relacionadas con el contrato.
El tratamiento para las finalidades sub 2 tiene su base legal en nuestro legítimo interés de organizar planificar y gestionar adecuadamente el Evento, coordinando y verificando todas las actividades razonablemente útiles para permitir al interesado participar eficiente y eficazmente al "AI WEEK" permitiendo a los Contratantes verificar algunos requisitos y competencias profesionales absolutamente necesarias para la evaluación del candidato a participar al concurso/evento de referencia. En particular, la solicitud de datos personales y documentos, especialmente para los invitados extranjeros, hará más fiable la correcta comprensión de los propios datos, pero sobre todo más segura la comprobación de la fiabilidad de la empresa que solicita el visado de entrada.
Por lo tanto, dicho tratamiento no requiere su consentimiento previo. Usted es libre de no facilitar sus datos, pero en ese caso no podrá participar en el Evento.
Durante el Evento, nosotros y/o fotógrafos y/o realizadores de vídeo autorizados por nosotros tomamos imágenes de vídeo (incluida la voz) y/o fotografías. Estas imágenes genéricas se refieren a Eventos que se califican como eventos públicos y, por lo tanto, se procesan, sin necesidad de su consentimiento, para su publicación en nuestros sitios web/páginas de aterrizaje y perfiles sociales (por ejemplo, Twitter, Facebook, Whatsapp, Youtube, Vimeo, etc.) y en folletos, catálogos, volantes y otros materiales impresos de los Contratistas y que promocionan el Evento.
No obstante, en caso de que las imágenes mencionadas le retraten de forma reconocible, los copropietarios podrán publicarlas con los mismos fines promocionales, en los materiales impresos o canales electrónicos/digitales destinados al público antes mencionados (por ejemplo, catálogos, folletos, flyers, sitios web/páginas de aterrizaje, blogs, redes sociales), únicamente con su consentimiento específico (que constituye la base jurídica del tratamiento), otorgado in situ a nuestro fotógrafo y/o realizador de vídeo oficial.
En este último caso, podrá denegar su consentimiento, impidiendo así que tratemos su imagen; no obstante, al darnos su consentimiento, renuncia expresamente a cualquier contraprestación económica por el uso de su imagen. A partir de ese momento, podrá solicitar en cualquier momento que se oculte el rostro representado en las imágenes publicadas en línea, sin perjuicio de la licitud del tratamiento efectuado hasta la fecha de la ocultación. Los cotitulares no garantizan el oscurecimiento en los canales en línea de terceros titulares autónomos del tratamiento.
El tratamiento para las finalidades sub 3 (soft spam) tiene su base legal en el interés legítimo de IA en volver a contactar libremente con sus clientes y prospectos para poder ofrecerles, a través de canales electrónicos/telefónicos/papel, nuevas oportunidades relacionadas con servicios o productos similares a los adquiridos/contratados previamente (en el caso de clientes) o a aquellos por los que se ha manifestado interés (en el caso de prospectos), o relacionados con productos/servicios de ferias/congresos y/o relacionados con los mismos (p.ej. publicaciones del sector, campeonatos/carreras, etc.). Por lo tanto, el denominado spam blando, que acabamos de describir, puede tener lugar legalmente incluso sin su consentimiento previo, que por lo tanto no es necesario.
El tratamiento para los fines sub 3.1 (soft spam) tiene su base legal en el interés legítimo de IA en contactar libremente con sus clientes y potenciales para poder ofrecerles, a través de canales electrónicos/teléfono/tarjeta/correo electrónico, nuevas oportunidades relacionadas con servicios o productos similares a los adquiridos/contratados previamente (en el caso de clientes) o a aquellos por los que se ha mostrado interés (en el caso de potenciales), o relacionados con productos/servicios y/o relacionados con los mismos (por ejemplo, publicaciones del sector, otros eventos, etc.). Por lo tanto, el denominado spam blando, que acabamos de describir, puede tener lugar legalmente incluso sin su consentimiento previo, que por lo tanto no es necesario.
El tratamiento para los fines sub 4 (elaboración de perfiles) tiene su base jurídica en el interés legítimo de AI en mantener y analizar un conjunto limitado de información sobre usted, con el fin de poder ponerse en contacto con usted más eficazmente si es usted cliente o cliente potencial. Debido al alcance limitado de los datos utilizados en la elaboración de perfiles, ésta también tiene lugar sin su consentimiento previo, por lo que no es necesaria.
El tratamiento a efectos del apartado 4.1 (elaboración de perfiles) tiene una base jurídica en los intereses legítimos de AI.
Estas actividades de tratamiento serán llevadas a cabo por IA sobre la base de su interés legítimo en optimizar sus procedimientos de compra, ofreciendo productos y servicios más funcionales y útiles para las necesidades específicas de los clientes actuales y potenciales, así como poniéndose en contacto con los interesados a posteriori. El interés legítimo se ha sopesado adecuadamente con sus intereses y expectativas durante la evaluación de impacto de la protección de datos, en la que se han previsto determinadas medidas técnicas y jurídicas para minimizar el impacto de la elaboración de perfiles llevada a cabo por AI en su esfera jurídica. En vista de ello, las actividades de elaboración de perfiles se llevan a cabo sin su consentimiento previo, por lo que no son necesarias.
El tratamiento a efectos de la subsección 5 (transferencia de datos a terceros) sólo tiene lugar con su consentimiento expreso (por lo que constituye la base jurídica de la legalidad del tratamiento).
El consentimiento solicitado podrá ser libremente denegado por usted, sin perjuicio de su derecho a participar en el Evento y/o a obtener los servicios solicitados por usted.
Comunicación y difusión de datos
Para las finalidades sub 1 y 2, los datos son comunicados por los Propietarios a: proveedores del servicio de gestión y mantenimiento de nuestros sistemas informáticos, sitios web y bases de datos, fotógrafos y/o videastas que producen los materiales de vídeo-audio o su postproducción, periodistas y periódicos, empresas encargadas de servicios necesarios para la organización y gestión del Evento (por ej. instalación de montajes y equipos, editores de catálogos impresos y en línea, logística, seguridad, seguridad privada, primeros auxilios, azafatas, etc.), representantes diplomáticos, asesores, bancos (para la ejecución o recepción de pagos relacionados con los Eventos), a hoteles, proveedores, Autoridades Públicas para la obtención de visados de entrada, al personal de los Contratistas autorizado para el tratamiento de datos (Comunicación, Viajes, Ventas, Marketing, etc.).
Para los fines sub 3 y 4, los datos se comunican a: empresas encargadas del análisis de marketing, agencias de publicidad, comunicación y/o relaciones públicas, empresas editoriales digitales y en papel que producen nuestros materiales publicitarios o promocionales, empresas de producción de sitios web o blogs, empresas de marketing web, entidades encargadas del diseño y/o mantenimiento de materiales promocionales, empresas encargadas de la gestión y el mantenimiento de sistemas informáticos, sitios web y bases de datos utilizados para organizar y gestionar el Evento, agencias de imagen.
Estos terceros tratarán los datos como procesadores externos de acuerdo con nuestras directrices escritas y bajo nuestra supervisión.
Para todos los fines mencionados, también comunicamos datos a terceros socios comerciales que participan en la realización y/o promoción del Evento, que tratarán los datos en calidad de propietarios o responsables autónomos o conjuntos. Puede solicitarnos una lista de los responsables conjuntos, responsables autónomos y encargados del tratamiento de los datos (véase la sección "derechos del interesado" de esta hoja informativa).
Explicación sencilla de la transferencia de datos por IA
Los datos podrán ser tratados por proveedores de servicios informáticos, en su calidad de encargados del tratamiento. En caso de que operen fuera de la Unión Europea, el tratamiento se realizará de acuerdo con uno de los métodos permitidos por la legislación vigente, como, por ejemplo, el consentimiento del interesado, la adopción de Cláusulas Tipo aprobadas por la Comisión Europea, la selección de sujetos adheridos a programas internacionales para la libre circulación de datos o que operen en países considerados seguros por la Comisión Europea. Puede obtener más información poniéndose en contacto con IA Spiegata Semplice Srl en los contactos que se indican a continuación.
Duración del tratamiento realizado por IA
Los datos personales tratados por IA para los fines sub 1 y/o 2 se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para alcanzar dichos fines. En cualquier caso, dado que el tratamiento se lleva a cabo para la prestación de servicios, IA conservará los datos personales durante el plazo previsto y permitido por la legislación italiana para proteger sus intereses (art. 2946 del Código Civil italiano y siguientes), es decir, 10 años.
Los datos personales tratados para los fines 3 y 4 se conservarán hasta 48 meses después de la última interacción entre el interesado y AI. Puede solicitarse más información sobre el período de conservación de los datos y los criterios utilizados para determinar dicho período enviando una solicitud por escrito a AI. En el caso de los datos tratados para la publicación de productos editoriales audiovisuales, el período de tratamiento es de hasta 5 años a partir de la publicación del producto.
También procesamos los datos necesarios para la seguridad de la información (por ejemplo, registros de inicio de sesión, registros de fallos y cierres de sesión al acceder a zonas restringidas en sitios web gestionados por AI) durante 2 años después de su recogida. Los registros relativos a la lectura de los avisos de privacidad en línea de AI y las acciones en línea mediante las cuales se comunica a AI el consentimiento del interesado se conservan durante 10 años después de su recogida.
En caso de litigio entre usted y nosotros o nuestros terceros proveedores, trataremos los datos durante el tiempo que sea necesario para hacer valer nuestros derechos o los de los terceros proveedores, es decir, hasta que se dicte y ejecute plenamente una resolución definitiva entre las partes o se llegue a un acuerdo.
Una vez transcurrido el plazo máximo mencionado, los datos personales se destruyen definitivamente o se convierten en totalmente anónimos. IA y sus respectivos procesadores de datos aplican normas que impiden el almacenamiento de datos de forma indefinida y, por lo tanto, limitan el tiempo de almacenamiento en cumplimiento del principio de minimización del procesamiento de datos mediante la realización de una comprobación periódica cada año de los datos procesados y de la posibilidad de eliminarlos si ya no son necesarios para los fines previstos.
En caso de litigio entre los Titulares Conjuntos (o terceros proveedores de los Titulares Conjuntos) y el interesado, los datos se tratarán mientras sea necesario para ejercer la protección de los derechos del Titular Conjunto o de los terceros proveedores, es decir, hasta que se dicte una medida con fuerza de cosa juzgada entre las partes o se llegue a un acuerdo. Una vez transcurrido dicho plazo, los datos personales serán suprimidos, destruidos o convertidos en anónimos mediante medidas de seguridad adecuadas.
Derechos del interesado
Le informamos de que el interesado tendrá derecho a:
- solicitar a cada responsable del tratamiento la confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen y, en caso afirmativo, obtener acceso a los datos personales y a la siguiente información (a) los fines del tratamiento; b) las categorías de datos personales de que se trate; c) los destinatarios o categorías de destinatarios a los que se hayan comunicado o vayan a comunicarse los datos personales, en particular si los destinatarios se encuentran en terceros países u organizaciones internacionales; d) cuando sea posible, el plazo durante el cual se conservarán los datos personales o, si ello no fuera posible, los criterios utilizados para determinar dicho plazo; e) la existencia del derecho del interesado a solicitar a cada responsable del tratamiento la rectificación o supresión de los datos personales o la limitación del tratamiento de los datos personales que le conciernan o a oponerse a su tratamiento (f) el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control; (g) cuando los datos no hayan sido recabados del interesado, toda la información disponible sobre su origen; (h) la existencia de un proceso automatizado de toma de decisiones, incluida la elaboración de perfiles y, al menos en tales casos, información significativa sobre la lógica utilizada, así como la importancia y las consecuencias previstas de dicho tratamiento para el interesado.
- cuando se transfieran datos personales a un tercer país u organización internacional, el interesado tiene derecho a ser informado de la existencia de garantías adecuadas en relación con la transferencia;
- solicitar, y obtener sin dilación indebida, la rectificación de los datos inexactos; teniendo en cuenta los fines del tratamiento, la integración de los datos personales incompletos, facilitando también una declaración complementaria;
- solicitar la supresión de los datos si a) los datos personales ya no son necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo; b) el interesado retira el consentimiento en el que se basa el tratamiento y no existe ningún otro fundamento jurídico para el tratamiento; c) el interesado se opone al tratamiento, y no existe ningún motivo legítimo imperioso para el tratamiento, o se opone a que el tratamiento se lleve a cabo con fines de mercadotecnia directa (incluida la elaboración de perfiles para dicha mercadotecnia directa) (d) los datos personales han sido tratados ilegalmente; e) los datos personales deben suprimirse para cumplir una obligación jurídica establecida por el Derecho de la Unión o de los Estados miembros a la que esté sujeto el responsable del tratamiento; f) los datos personales se han recogido en relación con la prestación de servicios de la sociedad de la información.
- solicitar la limitación del tratamiento relativo al interesado, cuando se dé uno de los casos siguientes (a) el interesado impugne la exactitud de los datos personales, durante el plazo necesario para que el responsable del tratamiento verifique la exactitud de los datos personales; b) el tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos personales y solicite en su lugar la limitación de su uso; c) aunque el responsable del tratamiento ya no necesite los datos personales para los fines del tratamiento, los datos personales son necesarios para el reconocimiento, el ejercicio o la defensa de un derecho en un procedimiento judicial; d) el interesado se ha opuesto al tratamiento con fines de mercadotecnia directa, a la espera de que se verifique si los motivos legítimos del responsable del tratamiento prevalecen sobre los del interesado.;
- obtener de cada responsable del tratamiento, previa solicitud, la comunicación de los terceros destinatarios a los que se hayan transmitido los datos personales;
- revocar en cualquier momento el consentimiento para el tratamiento previamente otorgado para uno o varios fines específicos de sus datos personales, entendiéndose que ello no afectará a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento otorgado antes de la revocación.
- recibir en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica los datos personales relativos al interesado que éste haya facilitado al responsable del tratamiento y, si es técnicamente posible, a que dichos datos sean transmitidos directamente a otro responsable del tratamiento sin impedimentos por parte del responsable al que el interesado haya facilitado los datos, cuando se cumplan las siguientes condiciones (acumulativas) (a) el tratamiento se basa en el consentimiento del interesado para uno o varios fines específicos, o en un contrato en el que el interesado es parte y para cuya ejecución es necesario el tratamiento; y b) el tratamiento se lleva a cabo por medios automatizados (programas informáticos) (derecho general a la c.d "portabilidad").
El ejercicio del denominado derecho a la portabilidad se entiende sin perjuicio del derecho de cancelación previsto anteriormente;
- el interesado tiene derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en un tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en él o le afecte significativamente de modo similar.
- el interesado también podrá presentar en cualquier momento una reclamación ante la autoridad de control competente en virtud del RGPD (la de su lugar de residencia o domicilio).
Exclusión de responsabilidad solidaria Cada uno de los Responsables Conjuntos del Tratamiento será responsable ante el interesado exclusivamente del tratamiento del que sea responsable, con exclusión expresa, por tanto, de cualquier responsabilidad solidaria entre Responsables Conjuntos del Tratamiento. Responsables conjuntos del tratamiento El interesado podrá ejercer sus derechos y solicitar una lista actualizada de los terceros responsables del tratamiento dirigiéndose por escrito a los Responsables conjuntos del tratamiento:
IA Spiegata Semplice S.r.l., Claustro M. S. Tubito n.15 - Altamura (BA), P.IVA 08717290723 email info@iaspiegatasemplice.it
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